BOARD ASSISTANT

Store mængder information kan gøre det vanskeligt at bevare overblikket og identificere det væsentlige. BOARD Assistant hjælper med at analysere dagsordener, referater, strategidokumenter og finansielle rapporter, så centrale pointer og sammenhænge bliver lettere at forstå. Det giver mere tid til at arbejde med indholdet frem for at finde frem til det.

God forberedelse kræver et klart overblik over det materiale, der ligger til grund for beslutningerne. BOARD Assistant sammenfatter omfattende dokumenter og fremhæver de væsentligste pointer, så man hurtigere kan orientere sig i indholdet og bruge tiden på de forhold, der kræver særlig opmærksomhed.

Med BOARD Assistant kan man stille spørgsmål direkte til dokumenterne og få svar baseret på det tilgængelige materiale. Assistenten kan samtidig hjælpe med at identificere relevante problemstillinger og formulere spørgsmål, der kvalificerer forberedelsen og drøftelserne på det kommende møde.

BOARD Assistant er krypteret og indbygget direkte i BOARD OFFICE, hvor dokumenter og information håndteres inden for portalens sikre rammer. Det giver mulighed for at anvende AI i arbejdet med følsomme oplysninger uden at skulle overføre materialet til offentlige AI-tjenester.

BOARD Assistant er en AI-drevet assistent, der er integreret direkte i BOARD OFFICE. Den er udviklet til at gøre det lettere og mere effektivt at arbejde med komplekst materiale i bestyrelsens og administrationens forberedelse. Assistenten kan analysere dokumenter, skabe overblik, udarbejde resuméer, formulere relevante spørgsmål og besvare spørgsmål direkte ud fra indholdet i jeres materiale. Resultatet er en mere fokuseret forberedelse og en højere kvalitet i det arbejde, der finder sted omkring bestyrelsesbordet.

I modsætning til offentligt tilgængelige AI-værktøjer er BOARD Assistant krypteret og integreret på BOARD OFFICEs sikre portal, der er specifikt designet til at håndtere følsomme og fortrolige informationer. Jeres dokumenter og data forbliver inden for portalens sikre miljø og deles aldrig med tredjepart. Det betyder, at I trygt kan arbejde med fortroligt bestyrelsesmateriale, uden at oplysningerne forlader den beskyttede ramme, portalen er bygget på.

Alt data og fortrolig information forbliver i den databeskyttede bestyrelsesportal og deles aldrig med tredjepart. Fortrolighed og tryghed bevares dermed i hele arbejdsprocessen, fra det øjeblik et dokument uploades, til det indgår i jeres forberedelse.

Nej. Jeres dokumenter og data anvendes ikke til at træne offentlige AI-modeller og forlader ikke portalens sikre miljø. BOARD Assistant er netop udviklet, så I kan udnytte fordelene ved kunstig intelligens uden at give afkald på fortrolighed og kontrol over jeres oplysninger.

BOARD Assistant læser og analyserer hurtigt store mængder dokumenter. Det gælder blandt andet dagsordener, referater, strategidokumenter og finansielle rapporter. Assistenten finder de vigtigste pointer og tendenser i materialet, så I hurtigt kan orientere jer i selv omfattende og komplekst indhold.

BOARD Assistant automatiserer en række tidskrævende opgaver i forberedelsen. Den kan udarbejde præcise resuméer af komplekse dokumenter, sammenligne udkast, identificere væsentlige finansielle nøgletal og besvare spørgsmål direkte ud fra indholdet i materialet. Derudover kan den hjælpe med at formulere skarpe og relevante spørgsmål til det kommende bestyrelsesmøde samt understøtte udarbejdelsen af udkast til referater og ledelsesrapporter. Det frigør tid til strategiske drøftelser og værdiskabende arbejde.

I bestyrelsesarbejde er udfordringen sjældent mangel på information, men derimod at skabe den nødvendige klarhed i tide. BOARD Assistant hjælper med at omsætte store informationsmængder til et reelt grundlag for refleksion, dialog og beslutning. Når forberedelsen bliver mere fokuseret, får bestyrelsen et bedre udgangspunkt for at gå ind i materialet med overblik, dømmekraft og opmærksomhed på de forhold, der har størst betydning.

Nej. BOARD Assistant er et værktøj og en personlig sparringspartner, der understøtter forberedelsen, ikke en erstatning for bestyrelsens dømmekraft. Assistenten skaber overblik, peger på relevante pointer og spørgsmål og letter det forberedende arbejde, men beslutningerne og den faglige vurdering ligger fortsat hos bestyrelsen. Det er kombinationen af assistentens analyse og bestyrelsens dybe indsigt i selskabet, der skaber det stærkeste beslutningsgrundlag.

Nej. BOARD Assistant er integreret direkte i BOARD OFFICE og er udviklet til at være intuitiv at bruge. Man stiller ganske enkelt spørgsmål eller beder om et resumé i et almindeligt sprog, og assistenten arbejder ud fra det materiale, der ligger i portalen. Det kræver ingen særlige tekniske forudsætninger at komme i gang.

BOARD OFFICE understøtter flersproget kommunikation og er tilgængelig på dansk, svensk, norsk, engelsk, tysk og italiensk. Det gør det nemt for både danske og internationale bestyrelser og direktioner at arbejde effektivt med assistenten.

BOARD OFFICE er udviklet i Danmark, og alt data opbevares på danske servere med højeste sikkerhedsniveau og anerkendte certificeringer. Det data, BOARD Assistant arbejder med, forbliver inden for denne sikre, danske ramme, hvilket giver fuld kontrol og overholdelse af gældende lovgivning samt de strenge EU-krav til databeskyttelse.

BOARD Assistant er integreret i BOARD OFFICE, så I har adgang til assistenten som en del af portalen. Vi tilbyder en gratis, personlig demonstration, hvor vi viser jer, hvordan BOARD Assistant fungerer i praksis, og hvordan den kan styrke jeres forberedelse. Kontakt os, og book en demo, så viser vi jer BOARD OFFICE på 15 minutter.