Adgang og login er et ofte overset element i oplevet brugervenlighed. Mange bestyrelsesmedlemmer deltager i flere bestyrelser eller arbejder med flere selskaber parallelt, og den måde adgangen til systemer er organiseret på, har stor betydning for, hvor intuitivt og gnidningsfrit bestyrelsesarbejdet opleves i praksis. Denne side beskriver forskellen mellem bestyrelsesarbejde med flere separate logins og et samlet login til alle selskaber.
I løsninger uden samlet login håndteres adgang ofte pr. selskab eller portal. Brugere, der sidder i flere bestyrelser, skal derfor forholde sig til:
Det betyder, at adgangen til bestyrelsesmateriale bliver en aktiv handling frem for en naturlig del af arbejdsgangen. Over tid kan dette opleves som unødvendigt besværligt, især når adgang sker hyppigt og ofte under tidspres.
Med ét samlet login i BOARD OFFICE får brugeren adgang til alle relevante selskaber og bestyrelser fra samme indgang. I stedet for at skulle skifte mellem konti samles adgangen ét sted, hvor brugeren kan navigere mellem sine roller og opgaver uden at logge ind igen.
Det betyder, at:
Denne tilgang reducerer friktion og gør det lettere at arbejde effektivt på tværs af flere bestyrelsesposter.
Brugervenlighed handler i høj grad om kontinuitet. Når brugere gentagne gange skal afbryde deres arbejde for at håndtere adgang og login, opleves systemet som mere komplekst, selv hvis funktionerne i sig selv er velfungerende.
Ét samlet login reducerer denne friktion og gør adgangen til bestyrelsesarbejdet mere naturlig. Det sænker den mentale barriere for at logge ind, orientere sig og arbejde videre, hvilket over tid har stor betydning for den samlede brugeroplevelse.
Eksempel:
Et bestyrelsesmedlem sidder i tre forskellige selskabsstyrelser.
Medlemmet skal logge ud og ind igen for hvert selskab og holde styr på flere login-oplysninger.
Alle selskaber er tilgængelige fra samme login, og medlemmet kan skifte mellem bestyrelser uden afbrydelser.
Scenariet viser, hvordan adgang kan flyttes fra at være en barriere til at være en integreret del af arbejdsgangen.
Hvad betyder ét login for brugervenlighed?
Ét login reducerer friktion og gør det lettere at tilgå bestyrelsesmateriale hurtigt og konsekvent.
Hvem har særligt gavn af et samlet login?
Bestyrelsesmedlemmer og administratorer, der arbejder med flere selskaber eller roller, har størst fordel.
Påvirker flere logins den daglige anvendelse?
Ja. Gentagne login-processer kan opleves som forstyrrende og gøre systemet mindre intuitivt over tid.
Hvordan hænger adgang sammen med oplevet brugervenlighed?
Nem adgang sænker den mentale barriere for at bruge systemet og bidrager til en mere sammenhængende brugeroplevelse.