Overblik er et centralt element i oplevet brugervenlighed i bestyrelsesarbejde. Bestyrelsesmedlemmer arbejder ofte med mange parallelle dagsordener, dokumenter og møder, og den måde information præsenteres på, har direkte betydning for, hvor intuitiv og overskuelig en bestyrelsesportal opleves i praksis. Denne side beskriver forskellen mellem bestyrelsesarbejde uden og med et personligt dashboard og forklarer, hvordan et samlet overblik kan reducere friktion i den daglige anvendelse.
I bestyrelsesportaler uden personligt dashboard er information typisk organiseret efter møder, mapper eller selskaber uden individuel prioritering. Brugeren skal selv danne overblik over:
Det betyder, at overblik kræver aktiv navigation og gentagen søgning. For brugere, der deltager i flere bestyrelser eller arbejder med mange dokumenter, kan dette skabe usikkerhed om, hvad der er vigtigst, og hvad der kræver handling.
Med et personligt dashboard i BOARD OFFICE præsenteres information ud fra brugerens rolle og aktuelle behov. I stedet for at skulle opsøge information, samles centrale elementer automatisk ét sted:
Dashboardet fungerer som en prioriteret indgang til bestyrelsesarbejdet og reducerer behovet for manuel sortering. Brugeren mødes af det, der er aktuelt og relevant, frem for en generel struktur, der kræver fortolkning.
Brugervenlighed i bestyrelsesarbejde handler ikke kun om funktioner, men om mental belastning. Når overblik kræver aktiv indsats, øges den kognitive belastning, og systemet opleves som mere komplekst, uanset hvor mange funktioner det indeholder.
Et personligt dashboard reducerer denne belastning ved at prioritere information på forhånd. Det gør det lettere for bestyrelsesmedlemmer at orientere sig hurtigt og fokusere på beslutninger frem for navigation.
Eksempel:
Et bestyrelsesmedlem deltager i tre forskellige bestyrelser og har flere møder på tværs af ugen.
Medlemmet skal navigere mellem forskellige møder og mapper for at danne sig et overblik over kommende aktiviteter og relevante dokumenter.
Alle kommende møder, relevante dokumenter og opgaver vises samlet på forsiden, så medlemmet hurtigt kan se, hvad der kræver opmærksomhed.
Hvad betyder et personligt dashboard for brugervenlighed?
Et personligt dashboard reducerer behovet for manuel navigation og gør det lettere at få overblik over relevante informationer.
Er et dashboard det samme som en mappestruktur?
Nej. En mappestruktur organiserer indhold, mens et dashboard prioriterer og samler indhold ud fra brugerens rolle og behov.
Hvem har gavn af et personligt dashboard i bestyrelsesarbejde?
Særligt bestyrelsesmedlemmer og administratorer, der arbejder med mange dokumenter eller flere bestyrelser, har gavn af et samlet overblik.
Hvordan påvirker overblik den daglige anvendelse af en portal?
Godt overblik reducerer tidsforbrug og gør systemet mere intuitivt at bruge over tid.