BOARD OFFICE bestyrelsesportal
Stærke referencer for bedre governance
Hvordan kan bestyrelsesportalen skabe værdi for jeres stakeholdere?
Få konsolideret adgang til alle jeres bestyrelsesposter. Portalen sikrer jer hurtig og organiseret adgang til mødematerialer, agendaer og referater.
Vælg selv, hvordan I vil forberede jer. Brug avancerede funktioner som DEEP SEARCH til hurtigt at finde information på tværs af dokumenter, tilføj private annoteringer, og dyk ned i forretningsplaner og nøgletal.
Få adgang til jeres personlige BOARD Assistant, som hjælper med at sammenligne informationer, stille uddybende spørgsmål, forberede jer til møder og håndtere korrespondance.
Underskriv dokumenter med digitale signaturer (f.eks. MitID) fra enhver enhed. Med vores app har I tryg adgang til det online bestyrelseslokale, selv når I er på farten.
Portalen synkroniserer automatisk med jeres personlige kalender for at sikre, at intet overses.
Det kan være en kompleks opgave at balancere daglige ledelsesopgaver med det strategiske arbejde relateret til bestyrelsen, ejere og andre interessenter, samtidig med at man sikrer ansvarlig governance.
BOARD OFFICE faciliterer fortrolig kommunikation med bestyrelsen og sikrer, at alle relevante, forretningsfølsomme informationer er samlet ét sted og beskyttet mod uautoriseret deling.
Med portalen kan I overholde compliance-krav, samt KYC- og AML-regler. I kan nemt tildele og styre adgange til eksterne rådgivere.
Portalens detaljerede sporingsfunktion registrerer alle aktiviteter, hvilket giver fuld gennemsigtighed i ledelsesarbejdet og markant reducerer de administrative opgaver.
Vi forenkler de administrative og lavpraktiske opgaver forbundet med bestyrelsesarbejdet for jer, der supporterer direktionen og bestyrelsen.
BOARD Assistant hjælper med dagsordensudkast, referatudarbejdelse, informationssøgning og fjerner gentagne opgaver fra jeres to-do-liste.
Få inspiration og værktøjer til at sikre "Good Governance" og hold nemt styr på både egne og ledelsens opgaver relateret til bestyrelsen.
Administrer sikkert brugerprofiler, adgange, filarkiv, e-mails og beskeder. I kan let udsende notifikationer og sikre, at alle er informeret.
Sikre et effektivt, gnidningsfrit og sikkert samarbejde med jeres eksterne rådgivere.
Med BOARD OFFICE har virksomheden fuld kontrol over, hvilke dokumenter og informationer der deles. I kan nemt tildele differentierede adgangsniveauer, der er præcist tilpasset hver enkelt rådgivers behov og rolle.
Portalen er designet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav og garanterer det højeste niveau af databeskyttelse for jeres følsomme information. Dette sikrer, at jeres professionelle rådgivning altid foregår på en regulatorisk forsvarlig og beskyttet portal, hvilket skaber fuld tillid.
Værdidrevet teknologi for hele organisationen
Ofte stillede spørgsmål
En bestyrelsesportal er en sikker digital platform, der samler kommunikation og alle dokumenter for bestyrelsesmedlemmer, direktion og andre stakeholders. Den strømliner mødeforberedelsen, minimerer administration og sikrer, at jeres governance-processer er effektive og compliant.
Vores bestyrelsesportal er en alt-i-en-løsning, der er designet til at imødekomme behovene hos både bestyrelsen, direktionen og administrationen. Vi skiller os ud med vores danske udvikling, som er baseret på over 25 års erfaring med bestyrelsesudvikling. Vores integrerede AI-assistent og stærke fokus på databeskyttelse med opbevaring i Danmark giver jer ekstra tryghed. Med vores unikke personlige dashboard får hvert medlem et samlet overblik over alle de bestyrelser, de er aktive i, samlet ét sted.
Sikkerhed er vores højeste prioritet. Vores portal bruger avanceret kryptering og to-faktor-godkendelse for at beskytte jeres data mod uautoriseret adgang. Alle data opbevares hos en hosting- og cloud-provider, der har de anerkendte certificeringer ISAE 3402 type 2, ISAE 3000 type 2 og ISO 27001. Derudover er vores system beskyttet af ScanNets sikre miljø. Vi deler aldrig information med tredjeparter.
Ja, I kan let tildele differentierede adgangsniveauer til eksterne parter som revisorer, advokater og banker. Det giver jer fuld kontrol over, hvilke dokumenter og informationer der deles, og sikrer et gnidningsfrit samarbejde.
Vores AI-assistent (BOARD Assistant) automatiserer tidskrævende opgaver som dokumentlæsning, analyse og informationssøgning. Den kan udarbejde præcise resuméer, besvare spørgsmål om et dokument og identificere finansielle nøgletal, hvilket giver et bedre grundlag for beslutningstagning.
Ja, I kan underskrive dokumenter med juridisk gyldighed via digitale signaturer som MitID, Nordiske BankID og Pas. Det gør processen med at godkende referater og andre dokumenter hurtig og sikker. Såfremt at selskabet har internationale bestyrelsesmedlemmer, kan de benytte MitID.
Vores portal er cloud-baseret og kan tilgås fra enhver enhed, uanset om det er en computer, tablet eller smartphone. Det giver jer fleksibilitet til at arbejde, uanset hvor I befinder jer. Download vores APP for nem adgang.
Nej, vores løsning er skalerbar og designet til at imødekomme behovene hos alle typer organisationer, herunder SMV'er, NGO'er, Family Offices og store koncerner. Vores licensniveauer er fleksible og tilpasses jeres specifikke behov.
Et digitalt datarum er en sikker platform til deling af fortrolige dokumenter i forbindelse med transaktioner som M&A, generationsskifte eller kapitalrejsning. Vores bestyrelsesportal fungerer også som et professionelt datarum, der sikrer fortrolighed og fuld dokumentation af alle hændelser.
Prisen afhænger af jeres specifikke behov for funktionalitet og antallet af brugere. Vi tilbyder forskellige licensniveauer, der er designet til at passe til alle typer af organisationer.
En whistleblower-løsning er afgørende for at opfylde lovkrav og signalerer rettidig omhu. Den giver medarbejdere og andre interessenter en anonym og sikker kanal til at indberette uetisk adfærd, misbrug eller andre uregelmæssigheder, hvilket beskytter virksomhedens omdømme og skaber et sundere arbejdsmiljø.
Vi tilbyder en gratis, personlig demonstration, hvor vi kan vise jer portalens fulde funktionalitet og besvare alle jeres spørgsmål. Kontakt os, og lad os drøfte, hvordan I hurtigt kan komme i gang med en effektiv governance-løsning.
Ved at vælge en dansk bestyrelsesportal får I en løsning, der er udviklet med en dyb forståelse for dansk lovgivning og forretningskultur. Vores dataopbevaring i Danmark giver ekstra sikkerhed og overholder de strenge EU-krav til databeskyttelse. I får desuden adgang til dansk support, der altid er klar til at hjælpe.
Vores portal automatiserer tidskrævende administrative opgaver, dokumenthåndtering og sikrer et samlet overblik over alle aktiviteter. Med funktioner som BOARD Assistant og et personligt dashboard kan I reducere jeres tidsforbrug markant.
Når et bestyrelsesmedlem fratræder, kan I nemt fjerne vedkommendes adgang til portalen. Alle dokumenter og alt historik, der er relateret til det pågældende medlems aktiviteter, bevares i systemet for fuld dokumentation og compliance. Samtidig er det enkelt at tilføje et nyt bestyrelsesmedlem og tildele adgang til de relevante dokumenter og informationer.
Vi gør overgangen til vores platform nem og problemfri. Vi har en velafprøvet proces for migrering af data, der sikrer, at alle jeres eksisterende dokumenter, møder og informationer overføres sikkert og effektivt. Vores supportteam står klar til at guide jer gennem hele processen, så I hurtigt kan komme i gang uden forstyrrelser i jeres daglige arbejde.
Implementeringen af vores bestyrelsesportal er hurtig og problemfri. Vores dedikerede team guider jer igennem hele processen, fra opsætning til migrering af data og onboarding af alle brugere. Efter implementeringen har I adgang til vores BOARD Connect team, som står klar til at hjælpe jer med alle spørgsmål, så I hurtigt bliver fortrolige med systemet.
Ja. Vi tilbyder grundig træning og onboarding af alle bestyrelsesmedlemmer, direktionen og administrationen. Vores træning sikrer, at alle hurtigt kan udnytte portalens fulde potentiale, hvilket maksimerer effektiviteten og return on investment. Træningen kan foregå enten online eller på jeres kontor, alt efter hvad der passer jer bedst.
Vores bestyrelsesportal er designet til at understøtte jeres compliance-krav og lovmæssige forpligtelser. Med funktioner som fuld sporbarhed og dokumentation af alle handlinger, krypteret kommunikation og lovpligtige whistleblower-løsninger, sikrer vi, at jeres governance-processer altid er i overensstemmelse med de gældende regler.
Ja. Vores portal er bygget med API-integrationer, der gør det muligt at forbinde med jeres eksisterende forretningssystemer som f.eks. kalenderløsninger. Det skaber en strømlinet workflow, der maksimerer effektiviteten.
Vores ambition er at være i front med digital governance. Vi investerer løbende i forskning og udvikling og er opmærksomme på nye teknologier, herunder AI, der kan forbedre sikkerheden og funktionaliteten. Vi sikrer, at vores platform altid er i rivende udvikling og møder morgendagens krav.
Vores portal understøtter flersproget kommunikation og er tilgængelig på dansk, svensk, norsk, engelsk, tysk og italiensk. Det gør det nemt for internationale bestyrelser og direktioner at samarbejde effektivt.