BOARD OFFICE bestyrelsesportal
Stærke referencer for bedre governance
Hvordan kan bestyrelsesportalen skabe værdi for jeres stakeholdere?
Governance suite til bestyrelsen
Få et øjeblikkeligt overblik over alle personlige bestyrelsesaktiviteter, herunder møder, filer, dagsordener, referater og opgaver på ét intuitivt og personligt dashboard.
BOARD Assistant (AI) opleves som en kompetent assistent, der hurtigt giver korte resumeer af komplicerede dokumenter, identificerer essentielle nøgletal og udarbejder forslag til relevante spørgsmål. Denne funktionalitet letter forberedelsesarbejdet markant.
Hvert bestyrelsesmedlem kan tilføje personlige noter direkte på et dokument (både Excel, ppt, word), uden at ændre officielle filer. Dette sikrer, at alt bestyrelsesmateriale og personlig forberedelse er effektivt, sikkert gemt og let tilgængeligt for fremtidig reference.
DEEP SEARCH-funktionen sikrer bestyrelsen øjeblikkelig adgang til filer, beskeder, mails og historiske data. Dette gør det nemt og effektivt at genfinde enhver oplysning, fil eller drøftelse.
Bestyrelsen kan drøfte de mest forretningsfølsomme informationer med fuld tillid, da krypteret mail og beskedudveksling sikrer, at alle diskussioner er fortrolige og beskyttede.
Smidige administrationsprocesser
Mødeadministrationen lettes markant, idet portalen kan arbejde med flere datoer og synkronisere med deltagernes personlige kalendere, herunder registrere eventuelle behov for forplejning.
Dagsordener oprettes på få minutter ved brug af professionelle skabeloner, BOARD Assistant (AI), hvilket garanterer et ensartet og genkendeligt format for alle møder.
Det er let at lave referater direkte ud fra dagsordenen, lydoptagelser, BOARD Assistant (AI), som derefter kan sendes til digital underskrift, hvilket forkorter behandlingstiden markant.
Automatiske notifikationer sendes til brugerne, som påmindelser om vigtige handlinger, såsom at svare på tilmeldinger eller rykke for udestående underskrifter.
Portalen er opsat med en professionel mappestruktur, hvilket sikrer en intuitiv organisering af alle dokumenter.
Alle handlinger bliver logget, hvilket sikrer fuld sporbarhed og overholdelse af compliancekrav. Den eliminerer også bekymringen for, at fortroligt materiale ligger på personlige enheder efter endt virke.
Værdidrevet teknologi for hele organisationen
Ofte stillede spørgsmål
En bestyrelsesportal er en sikker digital platform, der samler kommunikation og alle dokumenter for bestyrelsesmedlemmer, direktion og andre stakeholders. Den strømliner mødeforberedelsen, minimerer administration og sikrer, at jeres governance-processer er effektive og compliant.
Vores bestyrelsesportal er en alt-i-en-løsning, der er designet til at imødekomme behovene hos både bestyrelsen, direktionen og administrationen. Vi skiller os ud med vores danske udvikling, som er baseret på over 25 års erfaring med bestyrelsesudvikling. Vores integrerede AI-assistent og stærke fokus på databeskyttelse med opbevaring i Danmark giver jer ekstra tryghed. Med vores unikke personlige dashboard får hvert medlem et samlet overblik over alle de bestyrelser, de er aktive i, samlet ét sted.
Sikkerhed er vores højeste prioritet. Vores portal bruger avanceret kryptering og to-faktor-godkendelse for at beskytte jeres data mod uautoriseret adgang. Alle data opbevares hos en hosting- og cloud-provider, der har de anerkendte certificeringer ISAE 3402 type 2, ISAE 3000 type 2 og ISO 27001. Derudover er vores system beskyttet af ScanNets sikre miljø. Vi deler aldrig information med tredjeparter.
Ja, I kan let tildele differentierede adgangsniveauer til eksterne parter som revisorer, advokater og banker. Det giver jer fuld kontrol over, hvilke dokumenter og informationer der deles, og sikrer et gnidningsfrit samarbejde.
Vores AI-assistent (BOARD Assistant) automatiserer tidskrævende opgaver som dokumentlæsning, analyse og informationssøgning. Den kan udarbejde præcise resuméer, besvare spørgsmål om et dokument og identificere finansielle nøgletal, hvilket giver et bedre grundlag for beslutningstagning.
Ja, I kan underskrive dokumenter med juridisk gyldighed via digitale signaturer som MitID, Nordiske BankID og Pas. Det gør processen med at godkende referater og andre dokumenter hurtig og sikker. Såfremt at selskabet har internationale bestyrelsesmedlemmer, kan de benytte MitID.
Vores portal er cloud-baseret og kan tilgås fra enhver enhed, uanset om det er en computer, tablet eller smartphone. Det giver jer fleksibilitet til at arbejde, uanset hvor I befinder jer. Download vores APP for nem adgang.
Nej, vores løsning er skalerbar og designet til at imødekomme behovene hos alle typer organisationer, herunder SMV'er, NGO'er, Family Offices og store koncerner. Vores licensniveauer er fleksible og tilpasses jeres specifikke behov.
Et digitalt datarum er en sikker platform til deling af fortrolige dokumenter i forbindelse med transaktioner som M&A, generationsskifte eller kapitalrejsning. Vores bestyrelsesportal fungerer også som et professionelt datarum, der sikrer fortrolighed og fuld dokumentation af alle hændelser.
Prisen afhænger af jeres specifikke behov for funktionalitet og antallet af brugere. Vi tilbyder forskellige licensniveauer, der er designet til at passe til alle typer af organisationer.
En whistleblower-løsning er afgørende for at opfylde lovkrav og signalerer rettidig omhu. Den giver medarbejdere og andre interessenter en anonym og sikker kanal til at indberette uetisk adfærd, misbrug eller andre uregelmæssigheder, hvilket beskytter virksomhedens omdømme og skaber et sundere arbejdsmiljø.
Vi tilbyder en gratis, personlig demonstration, hvor vi kan vise jer portalens fulde funktionalitet og besvare alle jeres spørgsmål. Kontakt os, og lad os drøfte, hvordan I hurtigt kan komme i gang med en effektiv governance-løsning.
Ved at vælge en dansk bestyrelsesportal får I en løsning, der er udviklet med en dyb forståelse for dansk lovgivning og forretningskultur. Vores dataopbevaring i Danmark giver ekstra sikkerhed og overholder de strenge EU-krav til databeskyttelse. I får desuden adgang til dansk support, der altid er klar til at hjælpe.
Vores portal automatiserer tidskrævende administrative opgaver, dokumenthåndtering og sikrer et samlet overblik over alle aktiviteter. Med funktioner som BOARD Assistant og et personligt dashboard kan I reducere jeres tidsforbrug markant.
Når et bestyrelsesmedlem fratræder, kan I nemt fjerne vedkommendes adgang til portalen. Alle dokumenter og alt historik, der er relateret til det pågældende medlems aktiviteter, bevares i systemet for fuld dokumentation og compliance. Samtidig er det enkelt at tilføje et nyt bestyrelsesmedlem og tildele adgang til de relevante dokumenter og informationer.
Vi gør overgangen til vores platform nem og problemfri. Vi har en velafprøvet proces for migrering af data, der sikrer, at alle jeres eksisterende dokumenter, møder og informationer overføres sikkert og effektivt. Vores supportteam står klar til at guide jer gennem hele processen, så I hurtigt kan komme i gang uden forstyrrelser i jeres daglige arbejde.
Implementeringen af vores bestyrelsesportal er hurtig og problemfri. Vores dedikerede team guider jer igennem hele processen, fra opsætning til migrering af data og onboarding af alle brugere. Efter implementeringen har I adgang til vores BOARD Connect team, som står klar til at hjælpe jer med alle spørgsmål, så I hurtigt bliver fortrolige med systemet.
Ja. Vi tilbyder grundig træning og onboarding af alle bestyrelsesmedlemmer, direktionen og administrationen. Vores træning sikrer, at alle hurtigt kan udnytte portalens fulde potentiale, hvilket maksimerer effektiviteten og return on investment. Træningen kan foregå enten online eller på jeres kontor, alt efter hvad der passer jer bedst.
Vores bestyrelsesportal er designet til at understøtte jeres compliance-krav og lovmæssige forpligtelser. Med funktioner som fuld sporbarhed og dokumentation af alle handlinger, krypteret kommunikation og lovpligtige whistleblower-løsninger, sikrer vi, at jeres governance-processer altid er i overensstemmelse med de gældende regler.
Ja. Vores portal er bygget med API-integrationer, der gør det muligt at forbinde med jeres eksisterende forretningssystemer som f.eks. kalenderløsninger. Det skaber en strømlinet workflow, der maksimerer effektiviteten.
Vores ambition er at være i front med digital governance. Vi investerer løbende i forskning og udvikling og er opmærksomme på nye teknologier, herunder AI, der kan forbedre sikkerheden og funktionaliteten. Vi sikrer, at vores platform altid er i rivende udvikling og møder morgendagens krav.
Vores portal understøtter flersproget kommunikation og er tilgængelig på dansk, svensk, norsk, engelsk, tysk og italiensk. Det gør det nemt for internationale bestyrelser og direktioner at samarbejde effektivt.