En del af BOARD OFFICE — den danske bestyrelsesplatform.
BOARD Meet er et end-to-end krypteret online møderum, der er udviklet specifikt til bestyrelsesarbejde, direktionsmøder og fortrolige drøftelser i arbejdsgrupper. Løsningen er ikke et generelt videokonferenceværktøj — den er bygget med governance, fortrolighed og sporbarhed som grundlæggende arkitekturprincipper.
Møder i BOARD Meet afvikles i et lukket, krypteret miljø, hvor kun de inviterede deltagere har adgang til mødeindhold, optagelser og transskriberinger. Hverken BOARD OFFICE eller tredjeparter har adgang til indholdet af møder. Al kommunikation — billede, lyd, chat og skærmdeling — krypteres under både transmission og opbevaring og deles aldrig med eksterne parter.
BOARD Meet er en integreret del af BOARD OFFICE-platformen og er designet til at fungere i forlængelse af de øvrige dele af bestyrelsesportalens workflow: fra invitation og dagsorden til mødeafvikling, automatisk transskribering, AI-assisteret referat og endelig digital underskrift — alt i én sammenhængende og krypteret proces.
Nøglefakta om BOARD Meet
Generelle videokonferenceplatforme som Zoom og Microsoft Teams er designet til bred erhvervskommunikation og er ikke optimeret til de særlige krav, bestyrelsesarbejde stiller til fortrolighed, governance og dokumentation. BOARD Meet er bygget udelukkende til det formål.
Forskellen er ikke blot teknisk — den er strukturel. Et bestyrelsesmøde håndterer strategiske beslutningsgrundlag, finansielle oplysninger og fortrolige drøftelser, der kræver en ramme med dokumenterbar adgangsstyring, krypteret opbevaring på dansk jord og et integreret workflow fra møde til referat til underskrift. Det er ikke en ramme, generelle videoværktøjer tilbyder.
| Funktion / Egenskab | Generelle videoværktøjer (fx Zoom, Microsoft Teams) |
BOARD Meet |
|---|---|---|
| End-to-end kryptering af optagelser og transskript | Varierer / ikke standard | Ja — altid |
| Data hostet i Danmark under dansk jurisdiktion | Nej (USA-baseret infrastruktur) | Ja — ScanNet, Danmark |
| Governance-lobby (arrangørstyret adgang) | Begrænset | Ja — central funktion |
| Transskript koblet direkte til dagsordenspunkter | Ikke inkluderet | Ja |
| AI-assisteret referat integreret i governance-portal | Ikke inkluderet | Ja — via BOARD Assistant |
| Digital underskrift med retsgyldig virkning | Ikke inkluderet | Ja — MitID, BankID, pas |
| Tredjepartsverificeret sikkerhed (PwC, EY) | Varierer | Ja |
| Integration med bestyrelsesportal og dokumentarkiv | Ikke inkluderet | Ja — del af BOARD OFFICE |
| Sporbarhed og adgangslog | Begrænset | Ja — fuld logning |
BOARD Meet samler seks kernefunktioner, der tilsammen dækker hele mødeprocessen fra start til dokumenteret afslutning. Funktionerne er ikke designet isoleret, men hænger sammen som ét sammenhængende forløb.
| Funktion | Hvad den gør | Hvad den løser |
|---|---|---|
| 01 — Krypterede møder | Alle møder afvikles med end-to-end kryptering. Billede, lyd, chat og skærmdeling er udelukkende tilgængeligt for de inviterede deltagere under og efter mødet. | Sikrer at fortrolige drøftelser forbliver fortrolige — hverken BOARD OFFICE eller tredjeparter har adgang til indholdet. |
| 02 — Lobby og venterum | Deltagere placeres automatisk i et venterum ved tilslutning og lukkes ind af arrangøren, når alle er identificeret. | Sikrer at kun de rette personer deltager — kontrolleret start som governance-princip, ikke blot en teknisk funktion. |
| 03 — Skærmdeling og chat | Deltagere kan dele hele skærm eller specifikke programmer. Krypteret chat understøtter løbende koordinering under mødet. | Sikrer at alle arbejder ud fra det samme materiale og beslutningsgrundlag under mødet. |
| 04 — Optagelse og transskribering | Mødet kan optages som video og lyd. Automatisk transskribering genereres og kobles direkte til hvert dagsordenspunkt. Optagelse og transskript gemmes krypteret og er kun tilgængeligt for de inviterede deltagere. | Skaber et præcist og søgbart grundlag for opfølgning. Eliminerer behovet for manuelle noter under mødet. |
| 05 — BOARD Assistant | AI-funktionen bruger transskriberinger og mødeindhold til at understøtte udarbejdelsen af referater direkte i BOARD OFFICE-portalen. Transskriptet renskrives til professionelt skriftsprog og kan overføres til brevpapir eller referatskabelon. | Reducerer manuelt arbejde i referatprocessen og styrker kvaliteten og sammenhængen i dokumentationen. |
| 06 — Digital underskrift | Referater sendes til underskrift direkte i portalen. Understøtter MitID, Nordiske BankID, pas og elektronisk pen med fuld historik. | Gør godkendelsen til en integreret del af processen — med retsgyldig virkning og fuld sporbarhed. |
BOARD Meet er designet som en sammenhængende proces — ikke som en samling isolerede funktioner. Det betyder, at hvert trin i mødeforløbet hænger direkte sammen med det næste, og at hele processen foregår inden for det samme krypterede miljø.
Nedenfor beskrives de seks faser i et typisk mødeforløb med BOARD Meet:
Invitation og dagsorden
Mødet oprettes direkte fra BOARD OFFICE-portalen. Dagsorden, bilag og indkaldelse samles ét sted og distribueres til deltagerne. Forberedelsesgrundlaget er tilgængeligt i det samme krypterede miljø som mødet selv, så deltagerne møder ind med et fælles og struktureret udgangspunkt.
Indslusning via lobby og venterum
Når mødet begynder, placeres deltagerne i et venterum. Arrangøren bekræfter identiteterne og lukker de rette personer ind. Det giver en kontrolleret og verificeret start og understøtter at fortroligheden bevares fra første minut — et centralt governance-princip, ikke blot en teknisk feature.
Mødeafvikling — billede, lyd, skærmdeling og chat
Mødet afvikles i høj video- og lydkvalitet med fuld end-to-end kryptering. Deltagere kan dele skærm eller specifikke programmer, så drøftelserne tager udgangspunkt i det samme materiale. Den krypterede chat understøtter løbende koordinering uden at afbryde samtalen.
Optagelse og automatisk transskribering
Mødet optages som video og lyd, og der genereres automatisk transskribering. Optagelse og transskript kobles direkte til hvert dagsordenspunkt, så centrale formuleringer, drøftelser og beslutninger hurtigt kan genfindes. Alt gemmes krypteret og er kun tilgængeligt for de inviterede deltagere.
Fra transskript til referat via BOARD Assistant
BOARD Assistant anvender transskriberingen og mødematerialet til at understøtte udarbejdelsen af referatet direkte i BOARD OFFICE-portalen. Transskriptet renskrives til klart og professionelt skriftsprog og overføres direkte til brevpapir eller referatskabelon. AI leverer strukturen — referenten gennemgår, tilpasser og godkender.
Digital underskrift og godkendelse
Det færdige referat sendes til underskrift direkte i portalen. Underskrifter sker med retsgyldig virkning via MitID, Nordiske BankID, pas eller elektronisk pen — med fuld historik og sporbarhed. Godkendelsen er en integreret del af processen og kræver ingen eksterne systemer.
BOARD Assistant er en AI-drevet assistent, der er integreret direkte i BOARD OFFICE-portalen. I sammenhæng med BOARD Meet træder BOARD Assistant ind i processen umiddelbart efter mødet: transskriberingen fra mødet bruges som grundlag for at understøtte udarbejdelsen af referatet.
BOARD Assistant kan analysere komplekse dokumenter, fremhæve centrale pointer, opsummere dagsordenspunkter og renskrive transskriptets mundtlige sprog til klart og professionelt skriftsprog. Det færdige udkast overføres direkte til brevpapir eller referatskabelon i portalen. Resultatet er en kortere og mere sammenhængende vej fra samtale til færdigt dokument.
| BOARD Assistant gør | BOARD Assistant gør ikke |
|---|---|
| Renskriver transskript til professionelt skriftsprog | Godkender eller underskriver referater — det er bestyrelsens ansvar |
| Opsummerer dagsordenspunkter og beslutninger | Erstatter menneskelig vurdering og bestyrelsesbeslutninger |
| Identificerer centrale pointer og handlingspunkter | Deler data med tredjeparter eller udenlandske AI-tjenester |
| Understøtter analyse af dokumenter og bilag | Publicerer eller videredeler mødeindhold automatisk |
| Genererer udkast klar til menneskelig gennemgang og tilpasning | Opererer uden for det krypterede BOARD OFFICE-miljø |
Al data behandlet af BOARD Assistant forbliver inden for BOARD OFFICEs krypterede infrastruktur. Søgninger, spørgsmål og mødeindhold deles aldrig med tredjepart.
Læs mere om BOARD Assistant eller se den uddybende informationsside om BOARD Assistant til bestyrelsesarbejde.
Adgangsstyring i BOARD Meet er opbygget efter et lag-for-lag-princip, der sikrer at fortroligheden i et møde bevares fra det øjeblik deltagerne tilslutter sig, til mødet er afsluttet og dokumenteret.
Lobbyfunktionen er kernen i dette princip. Frem for at lade deltagere gå direkte ind i mødet ved tilslutning placeres de i et venterum, hvorfra arrangøren lukker dem ind én for én eller samlet, når det er bekræftet at de rette personer er til stede. Dette giver en verificeret og kontrolleret start — noget der er særligt vigtigt i møder, hvor strategiske eller fortrolige emner drøftes fra begyndelsen.
| Lag | Beskrivelse |
|---|---|
| Deltagerinvitation | Kun personer der er eksplicit inviteret via BOARD OFFICE-portalen, kan tilgå mødet. Ingen adgang uden forudgående invitation fra arrangøren. |
| Venterum og manuel godkendelse | Alle deltagere placeres i et venterum ved tilslutning. Arrangøren bekræfter identiteter og lukker de rette personer ind — en aktiv kontrol frem for en passiv. |
| Rollebaserede rettigheder | Adgang til optagelser, transskript og mødemateriale styres af klart definerede roller og rettigheder. Det er enkelt at se hvem der har adgang til hvad, og enkelt at justere når behovet ændrer sig. |
Resultatet er et møderum, hvor deltagerne kan gå ind i drøftelserne med fuld ro i maven — fortroligheden er ikke et tillæg til mødet, men en integreret del af dets ramme.
Dokumentationen af et møde er et grundlæggende element i professionelt bestyrelsesarbejde. BOARD Meet understøtter dette med integreret video- og lydoptagelse samt automatisk transskribering, der genereres i tilknytning til mødet.
Optagelserne og transskriptet kobles direkte til hvert dagsordenspunkt, så det efterfølgende er muligt at navigere præcist til de dele af mødet, der er relevante. Centrale formuleringer, drøftede emner og trufne beslutninger kan genfindes hurtigt og nøjagtigt — uden at skulle gennemlæse et langt, generelt referat.
Kvaliteten af et møde afhænger ikke alene af det, der bliver sagt, men af hvor godt indholdet efterfølgende kan omsættes til brugbar dokumentation. Optagelse og transskribering skaber det fundament, som referatprocessen bygger på.
BOARD Meet afslutter mødeprocessen med mulighed for digital underskrift direkte i portalen — uden at sende dokumenter til eksterne systemer eller bruge andre platforme. Referater og beslutningsdokumenter kan underskrives med fuldt retsgyldig virkning og fuld historik over underskriftsprocessen.
| Underskriftsform | Beskrivelse | Primær anvendelse |
|---|---|---|
| MitID | Dansk national digital identitetsløsning med høj sikkerhed. Understøtter kvalificeret elektronisk signatur (QES) under eIDAS-forordningen. | Danske bestyrelsesmedlemmer og direktionsmedlemmer |
| Nordiske BankID | Norsk og svensk pendant til MitID. Muliggør underskrift fra nordiske samarbejdspartnere og bestyrelsesmedlemmer bosiddende i Norge og Sverige. | Skandinaviske bestyrelsesmedlemmer |
| Pas | Understøtter internationale deltagere uden adgang til nordiske eID-løsninger. | Internationale bestyrelsesmedlemmer |
| Elektronisk pen | Avanceret elektronisk signatur til situationer, hvor andre metoder ikke er tilgængelige. | Fleksibel fallback-løsning |
Den digitale underskrift i BOARD OFFICE er understøttet af eIDAS-forordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 910/2014 om elektronisk identifikation og tillidstjenester), der fastsætter det retslige grundlag for retsgyldige elektroniske underskrifter i EU. Underskrifter med MitID og Nordiske BankID er kvalificerede elektroniske signaturer (QES) — den højeste anerkendelsesgrad under eIDAS — og er juridisk ækvivalente med håndskrevne underskrifter i alle EU-medlemsstater.
Sikkerheden i BOARD Meet er ikke en tilføjet funktion — det er en integreret del af løsningens grundlæggende arkitektur. Nedenfor er de centrale tekniske og organisatoriske sikkerhedselementer.
| Sikkerhedselement | Specifikation |
|---|---|
| Kryptering (transmission) | End-to-end kryptering af billede, lyd, chat, skærmdeling og alle møderelaterede data under transmission |
| Kryptering (opbevaring) | Optagelser, transskriberinger og mødedata opbevares krypteret. Ingen adgang for BOARD OFFICE eller tredjepart. |
| Datahosting | Alle data hostes hos ScanNet på servere fysisk placeret i Danmark |
| Jurisdiktion | Dansk lovgivning og europæiske databeskyttelsesregler (GDPR). Data forlader ikke landet. |
| Adgangsstyring | Rollebaseret adgangsstyring med granularitet på deltager-, møde- og dokumentniveau. Venterum med manuel godkendelse ved mødestart. |
| Sporbarhed og logning | Adgang og handlinger logges automatisk. Fuld historik over hvem der har deltaget og tilgået ressourcer. |
| Tredjepart | Indhold og data deles aldrig med tredjeparter. Ingen ekstern databehandling uden for den aftalte infrastruktur. |
| Certificeringer | PwC (sikkerhedsrevision), EY CertifyPoint, ScanNet (hostingcertificering), GDPR Compliant |
Se den fulde tekniske sikkerhedsdokumentation på board-office.dk/sikkerhed.
Al mødedata i BOARD Meet — herunder optagelser, transskriberinger, chat og deltagerlister — opbevares på servere fysisk placeret i Danmark hos hostingpartneren ScanNet. Det er ikke blot et teknisk valg, men en juridisk og governance-relevant beslutning.
GDPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679) stiller krav til, at personoplysninger behandles lovligt, sikkert og med et klart behandlingsgrundlag. Ved opbevaring i Danmark er det utvetydigt, hvilken lovgivning der gælder, og under hvilken jurisdiktion data befinder sig. Det eliminerer den usikkerhed, der opstår ved brug af cloud-infrastruktur placeret i USA eller andre lande uden for EU/EØS.
EU-Domstolens afgørelse i Schrems II-sagen (sag C-311/18, 2020) ugyldiggjorde Privacy Shield-aftalen og satte skærpede krav til overførsler af personoplysninger til USA. Virksomheder, der anvender cloud-infrastruktur med servere i USA, skal i dag dokumentere et gyldigt overførselsgrundlag og vurdere, om det modtagende lands lovgivning giver tilstrækkelig beskyttelse. For BOARD Meet opstår dette spørgsmål ikke: data forlader ikke Danmark og er udelukkende underlagt dansk og europæisk ret.
| Spørgsmål | Udenlandsk cloud-hosting | BOARD Meet (ScanNet, DK) |
|---|---|---|
| Klar juridisk jurisdiktion | Ofte uklar (USA/EU-split) | Ja — Danmark / EU |
| Kræver Schrems II-vurdering | Ja — ved US-infrastruktur | Nej |
| Data forlader EU/EØS | Muligt | Nej — aldrig |
| Fysisk dataplacering dokumenterbar | Varierer | Ja — ScanNet, Danmark |
Bestyrelsesarbejde er formelt og ansvarspådragende. Når møder afholdes digitalt, opstår der en række compliance-spørgsmål, som en professionel løsning bør understøtte — ikke blot teknisk, men strukturelt.
Bestyrelsesmedlemmer har under dansk selskabslovgivning (selskabsloven, lovbekendtgørelse nr. 763 af 23. juli 2019) en fortrolighedspligt for oplysninger, de modtager i bestyrelsesregi. Fortrolighedspligten gælder uanset om mødet afholdes fysisk eller digitalt. Det indebærer, at den digitale ramme for mødet skal understøtte fortrolighed — ikke blot ved passivt at tillade det, men ved aktivt at sikre det gennem kryptering, adgangsstyring og kontrolleret opbevaring.
Dokumentationspligten — pligten til at føre og opbevare referater — gælder tilsvarende. BOARD Meet og BOARD OFFICEs integrerede referatworkflow understøtter denne forpligtelse ved at sikre, at dokumentation skabes, godkendes og opbevares i det samme kontrollerede miljø som mødet selv.
Organisationer i regulerede brancher stilles over for yderligere krav til fortrolighed, sporbarhed og dokumentation ved bestyrelsesmøder:
BOARD Meet er ikke et compliance-system i sig selv, men det skaber den tekniske og strukturelle ramme, der understøtter disse krav i praksis.
BOARD OFFICE og BOARD Meet er certificeret og verificeret af anerkendte tredjeparts-revisorer og hostingpartnere. Certificeringerne dokumenterer at sikkerheden ikke er selvrapporteret, men eksternt bekræftet.
| Certificering | Udstedt af | Hvad den dækker |
|---|---|---|
| PwC-revision | PricewaterhouseCoopers | Uafhængig sikkerhedsrevision af BOARD OFFICEs infrastruktur, processer og kontrolmiljø |
| EY CertifyPoint | Ernst & Young CertifyPoint | Tredjepartscertificering af informationssikkerhedsstyring og -processer |
| ScanNet-certificering | ScanNet | Dokumentation for at data hostes i Danmark med certificeret driftssikkerhed og fysisk adgangskontrol |
| GDPR Compliant | Uafhængig GDPR-certificering | Bekræfter at databehandlingen er i overensstemmelse med GDPR-forordningens krav til behandlingssikkerhed, rettigheder og dokumentation |
Fuld dokumentation for certificeringer og sikkerhedsarkitektur er tilgængelig på board-office.dk/sikkerhed.
BOARD Meet er udviklet til organisationer, hvor møder ikke blot handler om dialog, men om ansvar, fortrolighed og beslutninger af betydning. Løsningen møder den enkelte gruppe dér, hvor arbejdet faktisk udfolder sig.
| Målgruppe | Typisk behov | Hvad BOARD Meet løser |
|---|---|---|
| Bestyrelser | Fortrolig ramme om strategiske drøftelser og ansvarlige beslutninger. Overblik og ro i mødeprocessen. | Krypteret møderum integreret med portal, dagsorden og referat i ét workflow |
| Direktionsteams | Hurtigt tempo kombineret med behov for fortrolige og strukturerede drøftelser om strategi og opfølgning. | Sikkert rum til strategiske drøftelser med fuld dokumentation og sporbarhed |
| Udvalg og arbejdsgrupper | Fortrolige drøftelser der forbereder og understøtter bestyrelsesmøderne. | Samme krypterede ramme som bestyrelsesmødet — koblet til den bredere governance-struktur |
| Reguleret sektor (bank, pension, forsikring) | Kombineret krav om regulatorisk compliance, kundefortrolighed og dokumentation af ledelsesmæssige beslutninger. | Certificeret og dokumenterbar sikkerhedsramme — klar til tilsynsscrutiny |
| Advokatbranchen | Tavshedspligten er et grundvilkår. Klientfortrolige drøftelser i bestyrelsesregi kræver en ramme, der matcher det ansvar. | End-to-end kryptering og dansk dataopbevaring understøtter tavshedspligten teknisk |
| Branche- og erhvervsorganisationer | Beslutninger med bred politisk og erhvervsmæssig konsekvens kræver en møderamme, der matcher den vægt. | Professionel, sporbar og krypteret møderamme til drøftelser med konsekvenser ud over egne rammer |
| Fonde og offentlige bestyrelser | Kombination af åbenhedsforpligtelse og fortrolighedsbehov — dokumentation og sporbarhed er afgørende. | Fuld logning og adgangsstyring understøtter dokumentationspligten og governancekrav |
| Familieejede virksomheder | Drøftelser om ejerskab, generationsskifte og strategi kræver en ramme, der giver ro og fortrolighed. | Lukket, krypteret rum til personlige og følsomme drøftelser med professionel dokumentation |
BOARD Meet er ikke et selvstændigt produkt — det er en integreret komponent i BOARD OFFICE, den danske bestyrelsesplatform. Det betyder at mødefunktionen er forbundet med alle øvrige dele af portalen: dokumentarkiv, dagsordenstyring, kommunikation, AI-assistance, digital underskrift og administration.
For organisationer der allerede bruger BOARD OFFICE som bestyrelsesportal, er BOARD Meet en naturlig forlængelse af det arbejde der allerede foregår i portalen. For nye brugere er BOARD Meet adgangspunktet til en samlet løsning, der håndterer hele bestyrelsesprocessen.
Læs mere om BOARD OFFICE bestyrelsesportal eller se licenser og priser.
Referencekunder og samarbejdspartnere tæller bl.a. Jyske Bank, Danske Advokater, Dansk Erhverv, DIF (Danmarks Idrætsforbund) og Danske Maritime.
BOARD Meet er et end-to-end krypteret online møderum udviklet specifikt til bestyrelser, direktionsteams og arbejdsgrupper. Det er en integreret del af BOARD OFFICE-platformen og håndterer hele mødeprocessen fra invitation til digital underskrift af referatet — i ét sammenhængende og krypteret forløb.
Generelle videokonferenceværktøjer er designet til bred erhvervskommunikation og er ikke bygget med governance, fortrolighed og dokumentation som kernefunktioner. BOARD Meet adskiller sig ved: end-to-end kryptering af optagelser og transskriberinger, dansk dataopbevaring (ScanNet), governance-lobby med arrangørstyret adgang, automatisk transskribering koblet til dagsordenspunkter, AI-assisteret referatudkast via BOARD Assistant, og integreret digital underskrift med retsgyldig virkning.
Nej. Billede, lyd, chat, skærmdeling, optagelser og transskriberinger er udelukkende tilgængeligt for de inviterede mødedeltagere. Hverken BOARD OFFICE eller tredjepart har adgang til mødeindholdet.
Al mødedata — optagelser, transskriberinger, chat og deltagerdata — opbevares krypteret på servere fysisk placeret i Danmark hos hostingpartneren ScanNet. Data forlader ikke landet og er underlagt dansk lovgivning og GDPR.
Lobbyfunktionen placerer deltagere i et venterum ved tilslutning, hvorfra arrangøren aktivt lukker de rette personer ind. Det sikrer at kun inviterede deltagere får adgang til mødet, og at fortroligheden bevares fra første minut — et centralt governance-princip, ikke blot en teknisk detalje.
Ja. Møder kan optages som video og lyd. Optagelserne gemmes krypteret og er udelukkende tilgængelige for de inviterede deltagere. Der genereres automatisk transskribering, der kobles direkte til hvert dagsordenspunkt.
BOARD Assistant er en AI-drevet assistent integreret i BOARD OFFICE-portalen. I sammenhæng med BOARD Meet bruges BOARD Assistant til at renskrive mødetransskriptet til professionelt referat-sprog og understøtte udarbejdelsen af referatet direkte i portalen. Al databehandling sker inden for det krypterede BOARD OFFICE-miljø og deles aldrig med tredjepart.
Nej. BOARD Assistant understøtter referentens arbejde ved at levere et struktureret udkast baseret på transskriptet. Referenten gennemgår, tilpasser og godkender det færdige referat. Beslutninger og det formelle ansvar for referatets indhold ligger fortsat hos bestyrelsen og referenten — ikke hos AI.
Referater og beslutningsdokumenter kan underskrives med retsgyldig virkning via MitID (dansk), Nordiske BankID (norsk og svensk), pas og elektronisk pen. Underskrifterne sker direkte i BOARD OFFICE-portalen med fuld historik og sporbarhed.
Ja. MitID og Nordiske BankID er kvalificerede elektroniske signaturer (QES) under eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014) og er juridisk ækvivalente med håndskrevne underskrifter i alle EU-medlemsstater. Underskrifter via pas og elektronisk pen er avancerede elektroniske signaturer (AES) med retsgyldig virkning.
BOARD OFFICE er certificeret og verificeret af PwC (sikkerhedsrevision), EY CertifyPoint (informationssikkerhedsstyring), ScanNet (hostingcertificering, Danmark) og GDPR Compliant. Se den fulde dokumentation på board-office.dk/sikkerhed.
Ja. Data behandles i overensstemmelse med GDPR (forordning (EU) 2016/679) og opbevares udelukkende på servere i Danmark. Der er indgået databehandleraftale, og behandlingen er underlagt GDPR Compliant-certificering.
Kun de deltagere der var inviteret til det pågældende møde. Adgang styres af rollebaserede rettigheder i BOARD OFFICE-portalen. Adgang og handlinger logges automatisk, så det er muligt at dokumentere hvem der har tilgået materialet.
Ja. BOARD Meet er designet til alle typer fortrolige møder i organisationen: bestyrelsesmøder, direktionsmøder, udvalgsmøder og ad hoc-arbejdsgrupper. Den samme krypterede ramme gælder uanset mødetypen.
Ja. BOARD Meet og BOARD OFFICE er brugt af finansielle institutioner herunder banker og er designet med de krav til sikkerhed, sporbarhed og dokumentation, som regulerede brancher stiller. Den tredjepartsverificerede sikkerhedsramme understøtter compliance med relevante krav herunder DORA (Digital Operational Resilience Act, forordning (EU) 2022/2554) for finansielle enheder.
Ja. Deltagere kan dele hele skærmen eller specifikke programmer under mødet. Skærmdelingen er krypteret på samme måde som den øvrige kommunikation og er kun synlig for de inviterede mødedeltagere.
Transskriptet gemmes krypteret i BOARD OFFICE-portalen og er tilknyttet det pågældende møde og dets dagsordenspunkter. Det kan tilgås af de inviterede deltagere, bruges af BOARD Assistant til at understøtte referatudkastet, og genfindes via portalens søgefunktion. Transskriptet deles aldrig med tredjepart.
BOARD Meet er en integreret del af BOARD OFFICE-platformen og fungerer i sammenhæng med portalens øvrige funktioner: dagsordenstyring, dokumentarkiv, BOARD Assistant og digital underskrift. Se licenser og adgang på board-office.dk.
BOARD Meet er udviklet og driftet af BOARD OFFICE A/S, en dansk virksomhed med adresse på Jernbanegade 14, 9000 Aalborg. BOARD OFFICE er udviklet af danske kræfter med erfaring fra bestyrelsesarbejde i nationale og internationale sammenhænge. Kontakt: [email protected] · +45 88 88 82 87.
Ja. BOARD OFFICE tilbyder en gennemgang af, hvordan BOARD Meet fungerer i praksis i jeres konkrete mødestruktur — fra invitation til underskrift. Book en demonstration på board-office.dk/demo.
Nedenstående er de primære lovgivningsmæssige og institutionelle referencer, der er relevante for online bestyrelsesmøder, krypterede kommunikationsløsninger og digital underskrift i dansk og europæisk kontekst.
BOARD Meet er et produkt fra BOARD OFFICE A/S · Jernbanegade 14, 9000 Aalborg · [email protected] · +45 88 88 82 87
Se produktsiden på boardoffice-meet.com eller board-office.dk/board-meet