Sikkerhed og certificeringer – tryg datahåndtering, compliance og governance

Hvorfor er sikkerhed vigtig for digitale governance-platforme?

I en tid med stigende cybertrusler og stærkere lovkrav til databeskyttelse er informations- og it-sikkerhed et afgørende element i enhver organisations digitale setup. For bestyrelser, ledelse og compliance-funktioner handler det ikke kun om at beskytte data, det handler om at kunne dokumentere, at det sker på en systematisk, kontrolleret og transparent måde.

Sikkerhed er derfor centralt for governance, compliance og risikostyring, og at have formelle certificeringer gør det muligt at vise, at sikkerhedsarbejdet lever op til internationalt anerkendte standarder.

Hvad er sikkerhedscertificeringer og hvorfor er de vigtige?

Sikkerhedscertificeringer er formelle beviser på, at en organisation har etableret, dokumenteret og får revideret informations- og it-sikkerhed i henhold til anerkendte standarder. Certificeringer opnås typisk ved, at en ekstern, uafhængig part vurderer processer, kontroller og praksis og bekræfter, at de er effektive og virker i praksis.

For virksomheder og platforme som BOARD OFFICE betyder certificeringer, at kunder og interessenter kan have tillid til, at data håndteres sikkert, at risici er vurderet og kontrolleret, og at systemer og processer opfylder både juridiske krav og bedste praksis.

Hovedcertificeringer og sikkerhedsstandarder hos BOARD OFFICE

BOARD OFFICE arbejder ud fra en række anerkendte standarder og certificeringer, som tilsammen dokumenterer høj informations- og it-sikkerhed:

ISAE 3402 - revisionserklæring (hosting og cloud)

ISAE 3402 er en international standard for revisionserklæringer, der dokumenterer, at en leverandørs interne kontroller og processer er hensigtsmæssigt udformet og fungerer effektivt over tid. Det er særligt relevant for hosting- og cloud-services, hvor drift, beredskab, backup, logning og kontrolmiljøet vurderes af en ekstern revisor.

En ISAE 3402 type 2 erklæring betyder, at kontrollerne ikke kun er dokumenteret, men også er testet over en periode, typisk mindst seks måneder, hvilket giver kunder og partnere en højere grad af sikkerhed for leverandørens drift og processer.

ISAE 3000 - revisionserklæring

ISAE 3000 er en international standard for erklæringsopgaver, der kan omhandle compliance med f.eks. GDPR, databeskyttelse og informationssikkerhed generelt. En ISAE 3000-erklæring viser, at en leverandør efterlever krav til databehandling og beskyttelse af persondata i sin rolle som databehandler.

Denne type erklæring er vigtig for kunder, der ønsker uafhængig dokumentation for, at deres data behandles i overensstemmelse med lovgivning og databeskyttelsesstandarder.

ISO 27001 – informationssikkerhedsledelsessystem

ISO 27001 er en international standard, der specificerer kravene til et informationssikkerhedsledelsessystem (ISMS). Et certificeret ISMS sikrer, at organisationen arbejder systematisk med:

• Identifikation og vurdering af informationsrisici
• Implementering af kontroller for at beskytte fortrolighed, integritet og tilgængelighed af information
• Løbende overvågning, evaluering og forbedring af sikkerhedsarbejdet

ISO 27001-certificeringen viser, at BOARD OFFICE har et struktureret og akkrediteret system til at beskytte kunders data og kommunikere sikkert.

ScanNet’s sikringsmiljø

BOARD OFFICE benytter underleverandører som del af sin infrastruktur til datalagring og drift. ScanNet’s sikringsmiljø er baseret på et ISO 27001-certificeret informationssikkerhedssystem, der blandt andet omfatter adgangsstyring, risikohåndtering, konfigurationsstyring og backup-procedurer.

Dette sikrer, at også den tekniske drift af data og tjenester sker under dokumenterede og kontrollerede forhold.

Hvordan understøtter certificeringerne governance og compliance?

Certificeringer har både en teknisk og forretningsmæssig funktion:

• Dokumentation af processer: De viser, at sikkerheds- og kontrolprocesser ikke blot er tænkt, men faktisk implementeret og kontrolleret.
• Uafhængig verifikation: Eksterne revisorer vurderer ikke kun beskrivelser, men også om kontrollerne virker i praksis over tid.
• Risikoafdækning: Certificeringerne er med til at reducere risiko for datalæk, uautoriseret adgang og compliance-afvigelser.
• Tillid og troværdighed: For bestyrelser, ledelse og samarbejdspartnere er certificeringer et synligt bevis på modenhed i sikkerhedsarbejdet.

Praktiske anbefalinger til organisationer

Organisationer, der ønsker at styrke deres sikkerhed og governance, bør:

• Efterspørge relevante certificeringer hos leverandører som dokumentation for sikkerhedsarbejde
• Forstå forskellen mellem erklæringer (f.eks. ISAE 3000 vs. ISAE 3402) og hvad de hver især dokumenterer
• Arbejde med standarder som ISO 27001 internt for at sikre konsistent og systematisk håndtering af oplysninger

Certificeringer alene er ikke nok, de skal kombineres med effektive processer, uddannelse og styring af risici.

FAQ – ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på ISAE 3402 og ISAE 3000?
ISAE 3402 fokuserer på drift og interne kontroller over tid, mens ISAE 3000 ofte relaterer sig til erklæringer om compliance som f.eks. GDPR-beskyttelse.

Hvorfor er ISO 27001 vigtigt?
ISO 27001 viser, at en organisation arbejder systematisk med informationssikkerhed ud fra en internationalt anerkendt model, hvilket styrker både driftssikkerhed og compliance.

Er certificeringer et lovkrav?
Certificeringer er som udgangspunkt ikke lovkrav i sig selv, men de er ofte efterspurgt af kunder, samarbejdspartnere eller ved databehandleraftaler for at dokumentere sikkerhed og compliance.

BOARD OFFICE og sikkerhed

BOARD OFFICE arbejder kontinuerligt med at opretholde og dokumentere høj sikkerhed gennem anerkendte certificeringer og standarder. Det betyder, at platformens design, drift og databehandling er underlagt eksterne revisioner og kontroller, som sikrer, at data håndteres i overensstemmelse med internationale best practices og gældende lovgivning.

• Alle artikler