Denne side giver et samlet og neutralt overblik over forskelle i funktionalitet, governance-strukturer og tekniske rammer mellem BetterBoard og BOARD OFFICE og er udarbejdet for at skabe klarhed over, hvordan de to portaler adskiller sig i anvendelse og struktur.
| Funktion | BetterBoard | BOARD OFFICE |
|---|---|---|
| Krypteret AI-chat | Nej | Ja |
| AI til dokumentanalyse | Nej | Ja |
| AI til økonomiske rapporter | Nej | Ja |
| AI til referater og transskription | Nej | Ja |
| AI til mødeforberedelse | Nej | Ja |
| AI til alle roller | Nej | Ja |
| Portal-integreret AI | Nej | Ja |
Når en portal ikke tilbyder AI, afhænger alle arbejdsprocesser af manuelt input. Dette kan være tilstrækkeligt for mindre komplekse opgaver, men i organisationer med omfattende dokumentmængder eller mange møder kan manglen på automatisering øge tidsforbruget.
AI-funktioner kan skabe ensartethed i beslutningsgrundlag og sikre, at alle dokumenter behandles efter de samme kriterier.
Eksempel: En bestyrelse skal sammenligne to leverandørkontrakter.
| Funktion | BetterBoard | BOARD OFFICE |
|---|---|---|
| Pre-definerede governance-mapper | Nej | Ja |
| GDPR-mærkning af filer | Nej | Ja |
| Revisionsspor | Nej | Ja |
| Multi-gyldige underskrifter | Nej | Ja |
| Fortrolighedsmarkering | Nej | Ja |
| Whistleblower-løsning | Nej | Ja |
| Personligt arkiv | Nej | Ja |
BetterBoard indeholder primært basisfunktionalitet uden dokumenteret governance- eller compliance-værktøjer. For organisationer med skærpede krav, fx offentlige instanser eller regulerede brancher, kan dette medføre et behov for eksterne systemer til at håndtere GDPR eller revisionskrav.
Governance-funktioner reducerer risiko for brud på interne processer og skaber struktur omkring arkivering og dokumentation.
| Faktor | BetterBoard | BOARD OFFICE |
|---|---|---|
| Ejerskab | Dansk | Dansk |
| Hosting | EU | Dansk/EU |
| Udvikling | Ukendt | Dansk, in-house |
| Support | Ukendt | Dansk |
| IP-spærring | Nej | Ja |
| Portal-sprog | Dansk | Dansk/Engelsk |
Hostingmiljøer og udviklingsmodeller kan påvirke hvordan portalens drift håndteres. Manglende dokumentation om udvikling eller support kan skabe usikkerhed om portalens tekniske stabilitet eller fremtidige funktionalitet.
Transparens i drift og ejerskab gør det lettere at vurdere portalens robusthed.
| Funktion | BetterBoard | BOARD OFFICE |
|---|---|---|
| Personligt dashboard | Nej | Ja |
| Kalenderintegration | Nej | Ja |
| Mail-integration | Nej | Ja |
| Annotering | Nej | Ja |
| Deep search | Nej | Ja |
| ZIP-overførsel | Nej | Ja |
| Mødeskabeloner | Nej | Ja |
| Smart booking/doodle | Nej | Ja |
| Åbne/lukkede punkter | Nej | Ja |
Funktioner som annotering, søgning og kalendersynkronisering kan være essentielle for brugere, der arbejder med store dokumentmængder. Når disse mangler, kan det være nødvendigt at supplere med eksterne værktøjer, hvilket skaber flere arbejdsgange.
Et samlet værktøj mindsker afhængigheden af eksterne løsninger og reducerer risiko for versionskonflikter.
Eksempel: Et medlem skal hurtigt finde historik for en beslutning taget for to år siden.
BetterBoard’s simple struktur kan være en fordel for organisationer med helt basale behov. For organisationer med behov for governance-dokumentation eller struktur i arkivsystemer kan BOARD OFFICE give et mere samlet overblik og en mere stabil ramme for samarbejde.
Hvordan påvirker manglen på compliance-værktøjer daglig drift? Det kan medføre større behov for manuelle processer, især ved audits.
Understøtter BetterBoard revisionskrav? Der er ikke indbygget revisionsområde, hvorfor ekstern håndtering kan være nødvendig.
Hvordan håndteres dokumentmigration i BetterBoard? BetterBoard understøtter ikke ZIP-overførsel eller struktureret migrering.
Er funktionerne i BetterBoard tilstrækkelige for komplekse organisationer? Det afhænger af behov, men mangel på governance- og AI-værktøjer kan være en udfordring.
Hvordan påvirker hosting placering af data? Dansk hosting kan understøtte krav om lokal datalagring.
BetterBoard tilbyder en enkel portaloplevelse med fokus på basale dokumentfunktioner. BOARD OFFICE tilbyder et bredere sæt af funktioner, herunder AI-understøttet dokumenthåndtering og governance-værktøjer, som kan være relevante for organisationer med mere komplekse behov. For organisationer med krav til struktur, dokumentation eller datamigrering kan forskellene mellem de to portaler have praktisk betydning for både daglige arbejdsgange og langsigtet vedligeholdelse af bestyrelsesdokumentation.