BOARD OFFICE | Professionel bestyrelsesportal & AI | BOARD OFFICE

BOARD OFFICE bestyrelsesportal

Status meddelelse: Vores tredjepartsleverandør Penneo planlægger en serviceafbrydelse 06-09-2025, som kan gøre digitale signaturer utilgængelige i perioden 06:00 - 16:00 (CEST). Følg status her.

#FF8C00

Danmarks førende bestyrelsesportal: Databeskyttet AI-teknologi til ansvarlig governance

Vi forbedrer samarbejdet og skaber værdi for alle stakeholders

Creating Board Value™ 

Lad os vise dig BOARD-OFFICE på 15 min.
Book en personlig demo
Jyske Bank logo
Danske Advokater logo
Dansk Erhverv logo
DIF logo
Danske Maritime logo
Partneraftale med
None
#426042
#6f8d6f

Stol på vores løsning, anbefalet af vores partnere og kunder

Willy Bent Hansen
Adm. Direktør Skagen Havn

"Vi er tilfredse kunder og brugere af bestyrelsesportalen. Ingen tvivl om at det har ændret effektiviteten, sikkerheden og arbejdet i bestyrelsen.

 

Alle er nu opdaterede, ingen ekstra opgaver i forbindelse med planlægningen af bestyrelsesmøderne. Efter at Compliance er blevet en del af portalen imødekommer vi professionelle eksterne krav til GDPR, KYC, AML."


Rune Møller
Erhvervsdirektør, Jyske Bank

"Når man har etableret en professionel bestyrelse som kan tilføre værdi og kompetencer, så er det også vigtigt at man har det helt rigtige redskab til at kunne håndtere bestyrelsesarbejdet.

 

For os er BOARD OFFICE bestyrelsesportalen det naturlige næste skridt for vores erhvervskunder."


Anita Krogh Johannessen
Senior Specialist, Management Secretariat, OBTON

"En meget fleksibel portal samtidig med, at der er tænkt alle faser i bestyrelsesarbejdet ind i systemet. Som administrator giver det en masse idéer til, hvordan man bedst organisere dokumenthåndteringen, som det giver mening for netop vores bestyrelser. 

 

Et af bestyrelsesmedlemmerne brugte udtrykket ”It works like a charm”. 

Foto af Anita Johannesen fra Obton
Freddy Skov Pedersen
Head of Credit & Rating Specialist and Corporate Support, Nordea

"Med dette valg følger vores anbefaling af bestyrelsesportalen samt et ønske om, at vores kunder får endnu bedre mulighed for at professionalisere deres bestyrelsesarbejde.

 

Både forskning og diverse undersøgelser viser, at ved at professionalisere bestyrelsernes arbejde og arbejdsredskaber skabes der solid grobund for at udvikle selskabernes aktiviteter."

 


Anker Laden-Andersen
Bestyrelsesmedlem & Partner

"Kravene til bestyrelsernes dataopbevaring og deres digitale bestyrelseslokale bliver kun større og større.

 

Som professionelt bestyrelsesmedlem er det afgørende, at det aktuelle beslutningsgrundlag er tilstede, samt at vi, som ledelse kan handle hurtigt."


Carl Erik Skovgaard
Bestyrelsesformand (Advokat)

"Bestyrelsernes arbejde med forretningsmodeller forudsætter, at man har aktuel viden, adgang til informationer samt at man også i eget arbejde kan arbejde digital.

 

Jeg har kendskab til flere bestyrelsesportaler, men anbefaler at man benytter BOARD OFFICE, som i mine øjne er det bedste produkt på markedet."

Portræt af Carl Erik Skovgaard
Anders Johansson
Senior fondschef, Koncenton

"Vi har et behov for at kunne kommunikere effektivt og på en struktureret måde med op mod 55 bestyrelser. Der har BOARD OFFICE skabt en struktur for os som er gavnlig.

 

Helt konkret kan jeg pege på dokumentdeling. Det gør at vi let kan give adgang både til bestyrelse men også til forskellige rådgivere der skal kobles på, til lige præcis det område de har behov for.”


Pia Grandelag
CEO & Professionelt bestyrelsesmedlem

"BOARD Assistant er et imponerende AI-værktøj. BOARD Assistant havde ikke bare forstået regnskabet og selskabets situation, men også vinklet spørgsmålene præcist ud fra bestyrelsens perspektiv. Jeg udvalgte de mest relevante spørgsmål, som – i kombination med bestyrelsens dybe indsigt i selskabet – skabte et stærkt fundament for at støtte og coache ledelsen i den kommende beslutningsproces og videre arbejde."

Pia Grandelag Billede
Jakob Schiøtt
CEO & bestyrelsesmedlem

”Jeg har brugt BOARD OFFICE igennem mange år. Jeg forsøger at få det indført i alle de bestyrelser jeg sidder i, da jeg syntes systemet er godt og nemt at bruge. Det giver et godt overblik og jeg kan være tryg ved, at der er fuld sikkerhed omkring dokumenter og den interne kommunikation i bestyrelsen. Det er en stor fordel, at man kan underskrive referater og andre dokumenter i BOARD OFFICE.”

 

Jakob Schiøtt Billede
Maj Kær
Direktør og bestyrelsesmedlem

”At drive en Non Profit forening som Værdig kræver professionalisme, orden i penalhuset og højt niveau af GDPR. Vi har fra starten har været meget opmærksom på, at det også gjaldt håndteringen af vores bestyrelsesarbejde. Vi har høje krav til vores samarbejdspartnere og Board Office leverer en fabelagtigt service og et brugervenligt værktøj via portalen, der sikrer, at Værdig fremstår så seriøst, som vi har ambitioner om.”

Maj Kær Billede
Michael Tuxen Boll
Administrerende direktør AaB

Vi har stor glæde af de brugervenlige platforme fra BOARD OFFICE, som vi både anvender til egen bestyrelse og i forbindelse med AaB Netværket – Powered by BOARD OFFICE"

KK
Lena Ørum Lauridsen
A. Espersen A/S

"Espersen har valgt BOARD OFFICE efter en vurdering af teknologi, sikkerhed og brugervenlighed. Men den vigtigste parameter, som vi i virkeligheden først kunne måle efter underskriften af aftalen, er kundeservice. Hjælpsomhed og hurtig problemløsning er taget til et nyt niveau for os som sidder back-end – og vores bestyrelser er imponerede over, hvor hurtigt de hjælpes videre, hvis de har spørgsmål."

BB
Rasmus Kjær Blegvad
Partner, Kompetencekanalen A/S

”Siden vi har implementeret BOARD Assistant, har vi fået et AI-værktøj, som ikke kun hjælper med bestyrelsesmøder, men som også har professionaliseret vores bestyrelsesarbejde og højnet relevansen af mødeindholdet. Siden vi begyndte at bruge BOARD OFFICE, har vi set værdien af en gennemtænkt portal. Vi kan derfor kun anbefale virksomheder, der ønsker at arbejde professionelt og struktureret med deres bestyrelsesarbejde, at tilknytte BOARD OFFICE og det kompetente team bag."

VV

Teknologi der skaber værdi og optimerer bestyrelsesarbejdet

  • Title
https://assets8.lottiefiles.com/packages/lf20_i662ek6d.json

Nem, sikker og intuitiv governance-løsning

Strømlinet workflow med BOARD Assistant (AI): Få hjælp fra vores BOARD Assistant (AI) til at håndtere dokumenter, møder, e-mails og opgaver – alt samlet ét sted.

Personligt dashbord: Få et komplet overblik over alle bestyrelser, møder og opgaver på det personlige dashboard.

Arbejd sikkert og fleksibelt – når som helst, hvor som helst: Få adgang til bestyrelsesportalen fra både pc, tablet eller mobil.

Effektiv mødeplanlægning og kommunikation: Book let aftaler og synkroniser dem direkte med jeres personlige kalender. Modtag vigtige notifikationer på SMS eller e-mail, så man aldrig misser en opdatering.

 

 

Trygt, brugervenligt og dansk

Dansk support og datalagring: Få Danmarks bedste service med personlig support via hotline og chat. Vi garanterer fuld databeskyttelse med opbevaring af data i Danmark.

Højeste sikkerhed: Vores portal er beskyttet med to-faktor- og pinkode-login for at sikre, at kun autoriserede brugere har adgang.

Benyt retsgyldige digitale underskrifter som MitID, Pas, Nordiske BankID m.fl.

Granulerede adgangsrettigheder og gennemsigtighed: Tildel specifikke adgangsniveauer til bestyrelsesmedlemmer, revisorer, advokater og banker, og bevar fuldt overblik med en detaljeret logfil.

Benyt samme login til alle bestyrelser også til datarum

 

 

https://assets5.lottiefiles.com/private_files/lf30_o8czxcyl.json
professionel bestyrelsesportal

Sådan skaber BOARD OFFICE værdi for jeres bestyrelse

SOLID GOVERNANCE
Med mere end to årtiers erfaring fra bestyrelseslokalet kombinerer vi international forskning med praktisk erfaring for at levere markedets bedste bestyrelsesportal til jeres bestyrelse. Vi er jeres partner, når det gælder god selskabsledelse og strategisk bestyrelsesarbejde.
BESTYRELSESANSVARSFORSIKRING
Sikkerhed og tryghed skal være en selvfølge. Med vores BOARD OFFICE ELITE-pakke kan I tegne en bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring på 3 millioner DKK, som sikrer jer mod eventuelle ansvarspådragende situationer i jeres bestyrelsesarbejde.
BOARD Assistant (Ny AI-funktion)
BOARD Assistant (AI) er en uvurderlig hjælp, der forbedrer arbejdet før, under og efter bestyrelsesmødet. Portalens AI-teknologi analyserer data, opsummerer dokumenter, udarbejder rapporter og identificerer finansielle nøgletal.
SIKKERHED
BOARD OFFICE har en klar databehandleraftale, som sikrer korrekt håndtering af data. Vores system er beskyttet af de nyeste sikkerhedsstandarder og anerkendte certificeringer.
KRYPTERET OG GDPR-VENLIGT
BOARD OFFICE tilbyder to-faktor godkendelse eller pinkode som login. Data opbevares i Danmark med højeste sikkerhedsniveau, og alt data er krypteret. Vi har GDPR-mærkning af filer og overholder både bestyrelsens, direktionens og eksterne forventninger til sikkerhed.
COMPLIANCE, KYC & AML
Vi ønsker at vores kunder oplever en nem og sikker compliance håndtering. BOARD OFFICE portalen gør det nemt at uploade personlig compliance (pas, sundhedskort og kørekort). Portalen sikrer også, at selskabet kan aflevere compliance materiale til finansielle rådgivere.
SIKKER KOMMUNIKATION
Krypteret kommunikation benyttes til at sikre aktiviteter og til orientering af bestyrelsen mellem møder. Ved at håndtere jeres interne kommunikation på denne måde, sikres dokumentation på bestyrelsens kommunikation, beslutninger og arbejde. Dokumenteret korrespondance er afgørende, samt at beskytte bestyrelsen mod uautoriseret adgang og datalæk.
UNDERSKRIFT
Underskrift med retsgyldig virkning, på alle dokumenter og referater med MitID, Nodiske BankID, Pas, samt elektronisk pen når I benytter BOARD OFFICE. Der er mulighed for at ansøge om MitID, såfremt der er internationale bestyrelsesmedlemmer tilknyttet. Vi har sikret at godkendelsesprocessen bliver effektiv og juridisk bindende.
DOKUMENTATION
Systemet logger alle handlinger og ændringer, hvilket giver fuld dokumentation og sporbarhed. Få et klart overblik over, hvem der har gjort hvad og hvornår. Sikkerhed og transparens i alle processer sikrer, at I har den nødvendige dokumentation.
OVERBLIK
BOARD OFFICE gør det nemt at organisere og finde alle vigtige dokumenter og informationer. Alt er samlet ét sted: dokumenter, mails, møder, dagsordener, referater, beskeder og opgaver. Det er let at indgå aftaler og synkronisere med personlige kalendere.
REVISOR, ADVOKAT OG BANK
Det er muligt at tilpasse adgangen til BOARD OFFICE med forskellige adgangsniveauer. Det er også muligt at give revisor, advokat og bank adgang til relevante dokumenter og informationer.
DASHBOARD
Det personlige dashboard er en unik funktion og en anerkendt fordel ved at benytte BOARD OFFICE. Funktionen giver det enkelte medlem et samlet overblik over alle bestyrelser og deres aktiviteter.
NOTIFIKATIONER
Hold jer opdateret med notifikationer om vigtige hændelser og deadlines, sendt direkte til telefon eller email. Dette sikrer, at det enkelte medlem aldrig går glip af en vigtig besked eller opgave.
PC, TABLET OG MOBIL
Få adgang til BOARD OFFICE når som helst og hvor som helst, uanset om I bruger en computer, tablet eller smartphone. Det betyder at jeres bestyrelse kan arbejde fleksibelt og effektivt, uanset hvor I befinder jer.
INSPIRATION OG TEMPLATES
Få adgang til et væld af ressourcer – fra vedtægter til tjeklister – og professionaliser jeres processer. Portalen indeholder en vidensbank af inspiration til "Excellent Governance" og stiller paradigmer, templates, videoer, bøger og andet til rådighed for både bestyrelsen, direktionen og rådgivere. Således sikre I, at dokumenter, kontrakter, aftaler m.m. professionaliseres.
EKSPERTVIDEN
BOARD OFFICE er skabt af danske eksperter med erfaring fra nationale og internationale bestyrelser. Vi er ikke blot ambassadører for at arbejde sikkert og effektivt - vi ønsker at arbejde med værdiskabelse. Portalen giver det enkelte bestyrelsesmedlem mulighed for at arbejde med egen værdiskabelse med vores “at home education program”, men vi har også sikret vores kunder fyldestgørende materiale der samler bestyrelsen som helhed.

Hvorfor er BOARD OFFICE Danmarks bedste cloud løsning til bestyrelsesarbejde?