BOARD OFFICE bestyrelsesportal

VIDEO

KUNDECASE

https://assets8.lottiefiles.com/packages/lf20_i662ek6d.json

Nem, sikker og intuitiv governance-løsning

Strømlinet workflow med BOARD Assistant (AI): Få hjælp fra vores BOARD Assistant (AI) til at håndtere dokumenter, møder, e-mails og opgaver – alt samlet ét sted.

Personligt dashbord: Få et komplet overblik over alle bestyrelser, møder og opgaver på det personlige dashboard.

Arbejd sikkert og fleksibelt – når som helst, hvor som helst: Få adgang til bestyrelsesportalen fra både pc, tablet eller mobil.

Effektiv mødeplanlægning og kommunikation: Book let aftaler og synkroniser dem direkte med jeres personlige kalender. Modtag vigtige notifikationer på SMS eller e-mail, så man aldrig misser en opdatering.

 

 

Trygt, brugervenligt og dansk

Dansk support og datalagring: Få Danmarks bedste service med personlig support via hotline og chat. Vi garanterer fuld databeskyttelse med opbevaring af data i Danmark.

Højeste sikkerhed: Vores portal er beskyttet med to-faktor- og pinkode-login for at sikre, at kun autoriserede brugere har adgang.

Benyt retsgyldige digitale underskrifter som MitID, Pas, Nordiske BankID m.fl.

Granulerede adgangsrettigheder og gennemsigtighed: Tildel specifikke adgangsniveauer til bestyrelsesmedlemmer, revisorer, advokater og banker, og bevar fuldt overblik med en detaljeret logfil.

Benyt samme login til alle bestyrelser også til datarum

 

 

https://assets5.lottiefiles.com/private_files/lf30_o8czxcyl.json

Udforsk bestyrelsesportalen

Læs mere om portalen

SOLID GOVERNANCE

Med mere end to årtiers erfaring fra bestyrelseslokalet kombinerer vi international forskning med praktisk erfaring for at levere markedets bedste bestyrelsesportal til jeres bestyrelse. Vi er jeres partner, når det gælder god selskabsledelse og strategisk bestyrelsesarbejde.

BESTYRELSESANSVARSFORSIKRING

Sikkerhed og tryghed skal være en selvfølge. Med vores BOARD OFFICE ELITE-pakke kan I tegne en bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring på 3 millioner DKK, som sikrer jer mod eventuelle ansvarspådragende situationer i jeres bestyrelsesarbejde.

BOARD Assistant (Ny AI-funktion)

BOARD Assistant (AI) er en uvurderlig hjælp, der forbedrer arbejdet før, under og efter bestyrelsesmødet. Portalens AI-teknologi analyserer data, opsummerer dokumenter, udarbejder rapporter og identificerer finansielle nøgletal.

SIKKERHED

BOARD OFFICE har en klar databehandleraftale, som sikrer korrekt håndtering af data. Vores system er beskyttet af de nyeste sikkerhedsstandarder og anerkendte certificeringer.

KRYPTERET OG GDPR-VENLIGT

BOARD OFFICE tilbyder to-faktor godkendelse eller pinkode som login. Data opbevares i Danmark med højeste sikkerhedsniveau, og alt data er krypteret. Vi har GDPR-mærkning af filer og overholder både bestyrelsens, direktionens og eksterne forventninger til sikkerhed.

COMPLIANCE, KYC & AML

Vi ønsker at vores kunder oplever en nem og sikker compliance håndtering. BOARD OFFICE portalen gør det nemt at uploade personlig compliance (pas, sundhedskort og kørekort). Portalen sikrer også, at selskabet kan aflevere compliance materiale til finansielle rådgivere.

SIKKER KOMMUNIKATION

Krypteret kommunikation benyttes til at sikre aktiviteter og til orientering af bestyrelsen mellem møder. Ved at håndtere jeres interne kommunikation på denne måde, sikres dokumentation på bestyrelsens kommunikation, beslutninger og arbejde. Dokumenteret korrespondance er afgørende, samt at beskytte bestyrelsen mod uautoriseret adgang og datalæk.

UNDERSKRIFT

Underskrift med retsgyldig virkning, på alle dokumenter og referater med MitID, Nordiske BankID, Pas, samt elektronisk pen når I benytter BOARD OFFICE. Der er mulighed for at ansøge om MitID, såfremt der er internationale bestyrelsesmedlemmer tilknyttet. Vi har sikret at godkendelsesprocessen bliver effektiv og juridisk bindende.

DOKUMENTATION

Systemet logger alle handlinger og ændringer, hvilket giver fuld dokumentation og sporbarhed. Få et klart overblik over, hvem der har gjort hvad og hvornår. Sikkerhed og transparens i alle processer sikrer, at I har den nødvendige dokumentation.

OVERBLIK

BOARD OFFICE gør det nemt at organisere og finde alle vigtige dokumenter og informationer. Alt er samlet ét sted: dokumenter, mails, møder, dagsordener, referater, beskeder og opgaver. Det er let at indgå aftaler og synkronisere med personlige kalendere.

REVISOR, ADVOKAT OG BANK

Det er muligt at tilpasse adgangen til BOARD OFFICE med forskellige adgangsniveauer. Det er også muligt at give revisor, advokat og bank adgang til relevante dokumenter og informationer.

DASHBOARD

Det personlige dashboard er en unik funktion og en anerkendt fordel ved at benytte BOARD OFFICE. Funktionen giver det enkelte medlem et samlet overblik over alle bestyrelser og deres aktiviteter.

NOTIFIKATIONER

Hold jer opdateret med notifikationer om vigtige hændelser og deadlines, sendt direkte til telefon eller email. Dette sikrer, at det enkelte medlem aldrig går glip af en vigtig besked eller opgave.

PC, TABLET OG MOBIL

Få adgang til BOARD OFFICE når som helst og hvor som helst, uanset om I bruger en computer, tablet eller smartphone. Det betyder at jeres bestyrelse kan arbejde fleksibelt og effektivt, uanset hvor I befinder jer.

INSPIRATION OG TEMPLATES

Få adgang til et væld af ressourcer – fra vedtægter til tjeklister – og professionaliser jeres processer. Portalen indeholder en vidensbank af inspiration til "Excellent Governance" og stiller paradigmer, templates, videoer, bøger og andet til rådighed for både bestyrelsen, direktionen og rådgivere. Således sikre I, at dokumenter, kontrakter, aftaler m.m. professionaliseres.

EKSPERTVIDEN

BOARD OFFICE er skabt af danske eksperter med erfaring fra nationale og internationale bestyrelser. Vi er ikke blot ambassadører for at arbejde sikkert og effektivt - vi ønsker at arbejde med værdiskabelse. Portalen giver det enkelte bestyrelsesmedlem mulighed for at arbejde med egen værdiskabelse med vores “at home education program”, men vi har også sikret vores kunder fyldestgørende materiale der samler bestyrelsen som helhed.