Whistleblower

En whistleblower-ordning er et stærkt signal om god selskabsledelse og integritet. Det viser, at jeres virksomhed tager medarbejdernes og samfundets bekymringer alvorligt. Udover at styrke virksomhedens omdømme er det siden den 17. december 2023 et lovkrav for alle private virksomheder med 50-249 ansatte

Vores løsning er mere end blot en funktion; den er et signal om ordentlighed og rettidig omhu. Med en sikker og brugervenlig platform gør vi det nemt for medarbejdere at indberette lovovertrædelser og andre alvorlige forhold, før de udvikler sig til større problemer. Vi tilbyder desuden professionel og pædagogisk assistance med en kundetilfredshed på 98%.

Vores system er designet til at håndtere en bred vifte af alvorlige uregelmæssigheder. Det omfatter blandt andet:

• Regnskabsmæssig manipulation: Falske regnskaber, vildledning eller skjult gæld.
• Svig, bestikkelse og korruption: Ulovlige betalinger, misbrug af interne midler eller unfair fordele.
• Krænkelser: Chikane, mobning og diskrimination.
• Misbrug af aktiver: Tyveri, uretmæssig brug af firmakort eller salg af fortrolige oplysninger.

Anonymitet og sikkerhed er vores højeste prioritet. Vores anmeldelsesblanket er krypteret, og meddelelser kan skrives eller indtales. De opbevares med den højeste sikkerhedsstandard og kan kun tilgås af personer med det rette adgangsniveau. Whistlebloweren er som udgangspunkt anonym med mulighed for at angive kontaktoplysninger til undersøgelse af forholdet.

Løsningen er en tilkøbsmulighed til alle BOARD OFFICE-licenser og koster 1.995 DKK i oprettelse og 475 DKK per måned. Med denne pris får I adgang til en sikker, krypteret anmeldelsesblanket, muligheden for både skriftlige og talte anmeldelser samt en knap, der kan integreres på jeres hjemmeside.

Vi tilbyder flere servicemuligheder, der sikrer en nem implementering:

• Gratis tilkøb: Køb funktionen direkte og få tilsendt en instruks, så I kan varetage opsætningen selv
• Skærmdeling (fra 995 DKK pr. session): Vi hjælper jer igennem hele oprettelsen og opsætningen via et online møde.
• Fysisk introduktion (1.495 DKK pr. time + rejseomkostninger): Vi kommer til jeres lokation og hjælper jer med oprettelsen. Vi drøfter desuden, hvordan I bedst håndterer henvendelser fortroligt og beskyttet.

Når en indberetning sendes, bliver den krypteret. Adgang til anmeldelserne styres af jeres egne adgangsniveauer, hvilket sikrer, at kun de rette personer i jeres organisation kan se og behandle dem.

Vi er stolte af vores høje kundetilfredshed. Med vores BOARD Connect servicecenter tilbyder vi professionel og pædagogisk assistance til alle brugere efter aftale. Vores mål er at sikre, at I altid føler jer trygge i jeres brug af systemet.

Ja, en af de unikke funktioner i vores løsning er, at meddelelser og anmeldelser kan indsendes via både skrift og tale. Dette giver en fleksibel og ubesværet mulighed for at rapportere uregelmæssigheder.

Vi vil meget gerne give jer en personlig gennemgang af, hvordan vores whistleblower-funktion kan støtte jer i jeres rolle og bidrage til en stærkere, mere ansvarlig organisation. Kontakt os for en uforpligtende samtale.

En whistleblower-løsning er et konkret redskab, der sender et stærkt signal til jeres medarbejdere om, at ansvarlighed, gennemsigtighed og etik er prioriteret. Det skaber en kultur af tillid, hvor medarbejdere tør sige fra over for uregelmæssigheder. Dette kan ikke alene forhindre alvorlige hændelser, men også forbedre medarbejdertilfredsheden og fastholdelsen, da ansatte føler sig trygge og værdsatte.

Den reelle omkostning ved at ignorere dette kan være massiv. Ud over de lovpligtige krav kan manglen på en ordentlig ordning føre til økonomiske tab fra svindel, retssager og bøder. Endnu vigtigere kan det have en ødelæggende effekt på jeres virksomheds omdømme og markedsværdi, som er langt sværere at genopbygge. En whistleblower-løsning er derfor en investering i at beskytte jeres virksomhed mod uforudsete risici.

Ja, absolut. Ud over at være et lovkrav er ordningen også en unik kilde til indsigt i virksomhedens interne sundhed. Indberetninger kan give ledelsen tidlige advarsler om systemiske problemer eller mangler i processer og kontroller, som ellers ville være svære at opdage. Ved at analysere de rapporterede tendenser kan I proaktivt identificere og løse problemer, før de eskalerer. Ordningen bliver på den måde et strategisk værktøj for kontinuerlig forbedring.