BOARD OFFICE bestyrelsesportal

Book demo

Se video

Governance suite til bestyrelsen

Få et øjeblikkeligt overblik over alle personlige bestyrelsesaktiviteter, herunder møder, filer, dagsordener, referater og opgaver på ét intuitivt og personligt dashboard. 

BOARD Assistant (AI) opleves som en kompetent assistent, der hurtigt giver korte resumeer af komplicerede dokumenter, identificerer essentielle nøgletal og udarbejder forslag til relevante spørgsmål. Denne funktionalitet letter forberedelsesarbejdet markant. 

Hvert bestyrelsesmedlem kan tilføje personlige noter direkte på et dokument  (både Excel, ppt, word), uden at ændre officielle filer. Dette sikrer, at alt bestyrelsesmateriale og personlig forberedelse er effektivt, sikkert gemt og let tilgængeligt for fremtidig reference. 

DEEP SEARCH-funktionen sikrer bestyrelsen øjeblikkelig adgang til filer, beskeder, mails og historiske data. Dette gør det nemt og effektivt at genfinde enhver oplysning, fil eller drøftelse. 

Bestyrelsen kan drøfte de mest forretningsfølsomme informationer med fuld tillid, da krypteret mail og beskedudveksling sikrer, at alle diskussioner er fortrolige og beskyttede.

Smidige administrationsprocesser

Mødeadministrationen lettes markant, idet portalen kan arbejde med flere datoer og synkronisere med deltagernes personlige kalendere, herunder registrere eventuelle behov for forplejning. 

Dagsordener oprettes på få minutter ved brug af professionelle skabeloner, BOARD Assistant (AI), hvilket garanterer et ensartet og genkendeligt format for alle møder. 

Det er let at lave referater direkte ud fra dagsordenen, lydoptagelser, BOARD Assistant (AI), som derefter kan sendes til digital underskrift, hvilket forkorter behandlingstiden markant. 

Automatiske notifikationer sendes til brugerne, som påmindelser om vigtige handlinger, såsom at svare på tilmeldinger eller rykke for udestående underskrifter. 

Portalen er opsat med en professionel mappestruktur, hvilket sikrer en intuitiv organisering af alle dokumenter. 

Alle handlinger bliver logget, hvilket sikrer fuld sporbarhed og overholdelse af compliancekrav. Den eliminerer også bekymringen for, at fortroligt materiale ligger på personlige enheder efter endt virke.

Willy Bent Hansen

Skagen Havn

Adm. Direktør

#FFFFFF

Rune Møller

Jyske Bank

Erhvervsdirektør

#FFFFFF

Anita Krogh Johannessen

OBTON A/S

Senior Specialist, Management Secretariat

#FFFFFF

Freddy Skov Pedersen

Nordea

Head of Credit & Rating Specialist and Corporate Support

#FFFFFF

Anker Laden-Andersen

Næstformand Jyske Bank

#FFFFFF

Carl Erik Skovgaard

Bestyrelsesformand (Advokat)

#FFFFFF

Anders Johansson

Koncenton A/S

Senior fondschef

#FFFFFF

Pia Grandelag

CEO & Professionelt bestyrelsesmedlem

#FFFFFF

Jakob Schiøtt

CEO & bestyrelsesmedlem

#FFFFFF

Maj Kær

Værdig

Direktør og bestyrelsesmedlem

#FFFFFF

Michael Tuxen Boll

AaB

Administrerende direktør

#FFFFFF

Lena Ørum Lauridsen

Espersen A/S

#FFFFFF

Rasmus Kjær Blegvad

Kompetencekanalen A/S

Partner

#FFFFFF

Ole Brøndum Kristensen

Tradium

Vicedirektør

#FFFFFF

Henrik Jeppesen

Aalborg Portland Holding A/S

CFO & Executive Officer

#ffffff

Lars Dige Knudsen

Aarhus Airport A/S

Bestyrelsesleder

#FFFFFF

Henrik Nielsen

ASNET Board

CEO

#FFFFFF

Møder og beslutninger

Dagsordener, referater, opfølgning og mødeplanlægning bør hænge naturligt sammen, hvis bestyrelsesarbejdet skal opleves roligt, præcist og let at drive fremad. Det skaber et bedre beslutningsgrundlag før mødet, mere struktur undervejs og en tydeligere opfølgning efterfølgende, så vigtige beslutninger ikke mister retning i overgangen fra drøftelse til handling.

BOARD Assistant (AI)

Store informationsmængder og høje krav til forberedelse gør evnen til hurtigt at skabe klarhed afgørende. BOARD Assistant hjælper med at analysere komplekse dokumenter, opsummere indhold, identificere centrale pointer og formulere relevante spørgsmål, så det bliver lettere at arbejde grundigt uden at miste tempo.

Kommunikation og samarbejde

Godt samarbejde kræver, at dialog, deling og koordinering kan foregå sikkert. Når bestyrelse, ledelse og eksterne samarbejdspartnere kan udveksle materiale og kommunikere i en fortrolig og sammenhængende ramme, styrkes både kvaliteten i samarbejdet og sikkerheden omkring de beslutninger, der bygger på det fælles grundlag.

Formelle processer

Underskrifter, godkendelser og ændringer bør være samlet i en sikker og dokumenteret proces, hvor ansvar, status og beslutninger er tydelige. Det styrker transparensen, reducerer manuelle arbejdsgange og giver et mere sikkert grundlag for at håndtere formelle processer, der kræver præcision, retsgyldighed og sporbarhed.

Dokumentation og sporbarhed

Et sikkert og velstruktureret miljø med tydelig adgangsstyring gør det lettere at skabe overblik, beskytte følsom information og arbejde professionelt med dokumenter, bilag og filer. Det giver en mere robust ramme om det arbejde, hvor orden, fortrolighed og tilgængelighed er afgørende.

SOLID GOVERNANCE

BOARD OFFICE skaber et sikkert og velfungerende fundament for bestyrelsesarbejdet. Når materialer, processer og ansvar samles ét sted, bliver det lettere at arbejde struktureret, træffe beslutninger på et oplyst grundlag og styrke kvaliteten i samarbejdet mellem bestyrelse, direktion og rådgivere.

BESTYRELSESANSVARSFORSIKRING

Tryghed bør være en naturlig del af en professionel bestyrelsesramme. Med BOARD OFFICE ELITE får I mulighed for at tegne en bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring på 3 millioner DKK, så I står bedre beskyttet i situationer, hvor ansvar og beslutninger kan få reel betydning.

BOARD Assistant

BOARD Assistant er en AI-drevet assistent, som forbedrer kvaliteten og effektiviteten af bestyrelsens og administrationens forberedelsesarbejde. Assistenten kan bl.a. analysere komplekse dokumenter, generere præcise udkast til referater, udarbejde ledelsesrapporter og identificere finansielle nøgletal.

SIKKERHED & DATABESKYTTELSE

Når man arbejder med fortrolige beslutninger, skal sikkerhed være en integreret del af hverdagen. BOARD OFFICE er udviklet i Danmark, data opbevares på danske servere, og portalen er skabt til organisationer, der har behov for høj datasikkerhed, tydelig ansvarlighed og en løsning, man kan have tillid til.

KRYPTERET OG GDPR-VENLIGT

BOARD OFFICE gør det muligt at arbejde sikkert uden at gøre arbejdsgangen tung. Med kryptering, to-faktor-login, MitID-understøttelse og GDPR-mærkning af filer får I en portal, der beskytter fortrolige oplysninger og samtidig gør det lettere at leve op til de forventninger, der stilles til professionel og ansvarlig dokumenthåndtering.

COMPLIANCE, KYC & AML

Compliance skal være grundig, men den behøver ikke være besværlig. BOARD OFFICE gør det enkelt at indsamle, opbevare og dele legitimations- og compliance-materiale i et sikkert miljø, så både interne processer og samarbejdet med finansielle partnere bliver smidigt, dokumenterbart og betryggende.

SIKKER KOMMUNIKATION

Kommunikation mellem møder er ofte lige så vigtig som selve mødet. Med BOARD OFFICE kan bestyrelse og ledelse dele beskeder og materiale i et krypteret miljø, hvor fortrolighed, sporbarhed og dokumentation er tænkt ind fra starten. Det giver en sikker og professionel ramme for det løbende samarbejde.

UNDERSKRIFT

BOARD OFFICE understøtter retsgyldige digitale underskrifter med MitID, Nordiske BankID, pas og elektronisk pen, så dokumenter og referater kan underskrives effektivt, sikkert og med fuld historik. Det reducerer friktion og gør processerne lettere at få afsluttet ordentligt.

DOKUMENTATION

Med BOARD OFFICE bliver handlinger og ændringer registreret automatisk, så I kan følge forløb, beslutninger og aktiviteter med fuld sporbarhed. Det styrker både transparensen, compliance-arbejdet og kvaliteten i den efterfølgende opfølgning.

OVERBLIK

I bestyrelsesarbejde er overblik sjældent et spørgsmål om mængden af information, men om hvor tilgængelig og sammenhængende den er. BOARD OFFICE samler dokumenter, møder, opgaver og kommunikation ét sted, så det bliver lettere at skabe ro, holde fremdrift og træffe beslutninger på et oplyst grundlag.

REVISOR, ADVOKAT OG BANK

Med BOARD OFFICE kan I styre adgangsniveauer og dele relevante oplysninger sikkert med revisor, advokat, bank og andre betroede samarbejdspartnere. Det skaber en mere smidig samarbejdsflade og reducerer risikoen, der ofte følger med usikker deling.

DASHBOARD

Det personlige dashboard giver hvert medlem et samlet overblik over møder, filer, opgaver og beskeder på tværs af bestyrelser og selskaber. Det betyder, at den enkelte hurtigere kan orientere sig, prioritere sin forberedelse og arbejde mere fokuseret med de opgaver og beslutninger, der kræver opmærksomhed.

NOTIFIKATIONER

Med automatiske påmindelser via e-mail og SMS hjælper BOARD OFFICE medlemmer og administratorer med at holde momentum i arbejdet og sikre rettidig opfølgning. Det gør det lettere at holde processer i bevægelse uden unødigt manuelt arbejde.

DEEP SEARCH

Med “Deep Search” kan I finde specifikke oplysninger på tværs af mapper, filer, beskeder og mails på få sekunder. Det sparer tid, reducerer usikkerhed og gør det langt lettere at arbejde sikkert og kvalificeret med store mængder information.

MØDEADMINISTRATION

BOARD OFFICE gør det lettere at planlægge, gennemføre og følge op på møder. I kan oprette dagsordener med skabeloner, udarbejde referater mere effektivt, invitere deltagere, koordinere datoer og sikre, at hele mødeprocessen hænger sammen fra første invitation til endelig godkendelse.

KONCERNADMINISTRATION

Når administrationen skal fungere på tværs af flere selskaber, stiger kravene til både struktur og overblik. Med BOARD OFFICE får I en løsning, der samler adgangsstyring, hændelseslog og administrative processer i én sikker ramme, så det bliver lettere at bevare kontrollen og arbejde professionelt på tværs af organisationen.

PC, TABLET & MOBIL

Adgang til vigtigt materiale bør ikke afhænge af, hvor man befinder sig. Med BOARD OFFICE kan medlemmer arbejde sikkert via computer, tablet, mobil og app, så forberedelse, opfølgning og beslutningsarbejde kan fortsætte ubesværet, også når hverdagen er i bevægelse.

INSPIRATION & TEMPLATES

BOARD OFFICE giver adgang til et omfattende bibliotek af skabeloner, guides, tjeklister, videoer og best practice-materialer. Det gør det lettere at professionalisere arbejdsgange, løfte kvaliteten i dokumenter og skabe bedre samspil mellem bestyrelse, direktion og rådgivere i det daglige arbejde.

EKSPERTVIDEN

BOARD OFFICE er udviklet af danske kræfter med solid erfaring fra bestyrelsesarbejde i både nationale og internationale sammenhænge. Det mærkes i en portal, der er skabt med forståelse for fortrolighed, ansvar og de krav til struktur og kvalitet, som præger professionelt bestyrelsesarbejde.

BOARD Meet

BOARD Meet gør det muligt at afholde krypterede online møder i en fortrolig ramme, hvor kun de deltagende har adgang til mødeindhold, optagelser og transskriberinger. Det skaber en sikker proces fra møde til referat og videre til digital underskrift direkte i portalen.

Hvad er en bestyrelsesportal, og hvordan hjælper den vores virksomhed?

En bestyrelsesportal er en sikker digital platform, der samler kommunikation og alle dokumenter for bestyrelsesmedlemmer, direktion og andre stakeholders. Den strømliner mødeforberedelsen, minimerer administration og sikrer, at jeres governance-processer er effektive og compliant.

#6F8E6F

#FFF

Hvad gør BOARD OFFICEs bestyrelsesportal unik?

Vores bestyrelsesportal er en alt-i-en-løsning, der er designet til at imødekomme behovene hos både bestyrelsen, direktionen og administrationen. Vi skiller os ud med vores danske udvikling, som er baseret på over 25 års erfaring med bestyrelsesudvikling. Vores integrerede AI-assistent og stærke fokus på databeskyttelse med opbevaring i Danmark giver jer ekstra tryghed. Med vores unikke personlige dashboard får hvert medlem et samlet overblik over alle de bestyrelser, de er aktive i, samlet ét sted.

#6F8E6F

#FFF

Hvordan sikrer I, at vores fortrolige oplysninger er beskyttet?

Sikkerhed er vores højeste prioritet. Vores portal bruger avanceret kryptering og to-faktor-godkendelse for at beskytte jeres data mod uautoriseret adgang. Alle data opbevares hos en hosting- og cloud-provider, der har de anerkendte certificeringer ISAE 3402 type 2, ISAE 3000 type 2 og ISO 27001. Derudover er vores system beskyttet af ScanNets sikre miljø. Vi deler aldrig information med tredjeparter.

#6F8E6F

#FFF

Kan vi give adgang til eksterne parter som revisorer, bank og advokater?

Ja, I kan let tildele differentierede adgangsniveauer til eksterne parter som revisorer, advokater og banker. Det giver jer fuld kontrol over, hvilke dokumenter og informationer der deles, og sikrer et gnidningsfrit samarbejde.

#6F8E6F

#FFF

Hvilke fordele giver jeres AI-assistent?

Vores AI-assistent (BOARD Assistant) automatiserer tidskrævende opgaver som dokumentlæsning, analyse og informationssøgning. Den kan udarbejde præcise resuméer, besvare spørgsmål om et dokument og identificere finansielle nøgletal, hvilket giver et bedre grundlag for beslutningstagning.

#6F8E6F

#FFF

Understøtter jeres portal digital signatur?

Ja, I kan underskrive dokumenter med juridisk gyldighed via digitale signaturer som MitID, Nordiske BankID og Pas. Det gør processen med at godkende referater og andre dokumenter hurtig og sikker. Såfremt at selskabet har internationale bestyrelsesmedlemmer, kan de benytte MitID.

#6F8E6F

#FFF

Hvilke enheder kan jeg bruge portalen på?

Vores portal er cloud-baseret og kan tilgås fra enhver enhed, uanset om det er en computer, tablet eller smartphone. Det giver jer fleksibilitet til at arbejde, uanset hvor I befinder jer. Download vores APP for nem adgang.

#6F8E6F

#FFF

Er jeres løsning kun for store koncerner?

Nej, vores løsning er skalerbar og designet til at imødekomme behovene hos alle typer organisationer, herunder SMV'er, NGO'er, Family Offices og store koncerner. Vores licensniveauer er fleksible og tilpasses jeres specifikke behov.

#6F8E6F

#FFF

Hvad er et digitalt datarum, og kan jeres portal bruges til det?

Et digitalt datarum er en sikker platform til deling af fortrolige dokumenter i forbindelse med transaktioner som M&A, generationsskifte eller kapitalrejsning. Vores bestyrelsesportal fungerer også som et professionelt datarum, der sikrer fortrolighed og fuld dokumentation af alle hændelser.

#6F8E6F

#FFF

Hvad koster jeres bestyrelsesportal?

Prisen afhænger af jeres specifikke behov for funktionalitet og antallet af brugere. Vi tilbyder forskellige licensniveauer, der er designet til at passe til alle typer af organisationer.

#6F8E6F

#FFF

Hvorfor er en whistleblower-løsning vigtig for vores virksomhed?

En whistleblower-løsning er afgørende for at opfylde lovkrav og signalerer rettidig omhu. Den giver medarbejdere og andre interessenter en anonym og sikker kanal til at indberette uetisk adfærd, misbrug eller andre uregelmæssigheder, hvilket beskytter virksomhedens omdømme og skaber et sundere arbejdsmiljø.

#6F8E6F

#FFF

Hvordan kommer vi i gang med jeres bestyrelsesportal?

Vi tilbyder en gratis, personlig demonstration, hvor vi kan vise jer portalens fulde funktionalitet og besvare alle jeres spørgsmål. Kontakt os, og lad os drøfte, hvordan I hurtigt kan komme i gang med en effektiv governance-løsning.

#6F8E6F

#FFF

Hvad er fordelene ved at vælge en dansk bestyrelsesportal?

Ved at vælge en dansk bestyrelsesportal får I en løsning, der er udviklet med en dyb forståelse for dansk lovgivning og forretningskultur. Vores dataopbevaring i Danmark giver ekstra sikkerhed og overholder de strenge EU-krav til databeskyttelse. I får desuden adgang til dansk support, der altid er klar til at hjælpe.

#6F8E6F

#FFF

Hvordan hjælper jeres løsning bestyrelsen med at optimere deres tid?

Vores portal automatiserer tidskrævende administrative opgaver, dokumenthåndtering og sikrer et samlet overblik over alle aktiviteter. Med funktioner som BOARD Assistant og et personligt dashboard kan I reducere jeres tidsforbrug markant.

#6F8E6F

#FFF

Hvad sker der, når et bestyrelsesmedlem udskiftes?

Når et bestyrelsesmedlem fratræder, kan I nemt fjerne vedkommendes adgang til portalen. Alle dokumenter og alt historik, der er relateret til det pågældende medlems aktiviteter, bevares i systemet for fuld dokumentation og compliance. Samtidig er det enkelt at tilføje et nyt bestyrelsesmedlem og tildele adgang til de relevante dokumenter og informationer.

#6F8E6F

#FFF

Hvordan skifter vi fra en anden leverandør til jeres bestyrelsesportal?

Vi gør overgangen til vores platform nem og problemfri. Vi har en velafprøvet proces for migrering af data, der sikrer, at alle jeres eksisterende dokumenter, møder og informationer overføres sikkert og effektivt. Vores supportteam står klar til at guide jer gennem hele processen, så I hurtigt kan komme i gang uden forstyrrelser i jeres daglige arbejde.

#6F8E6F

#FFF

Hvor lang tid tager implementeringen, og hvilken support kan vi forvente?

Implementeringen af vores bestyrelsesportal er hurtig og problemfri. Vores dedikerede team guider jer igennem hele processen, fra opsætning til migrering af data og onboarding af alle brugere. Efter implementeringen har I adgang til vores BOARD Connect team, som står klar til at hjælpe jer med alle spørgsmål, så I hurtigt bliver fortrolige med systemet.

#6F8E6F

#FFF

Er der mulighed for træning af vores bestyrelsesmedlemmer?

Ja. Vi tilbyder grundig træning og onboarding af alle bestyrelsesmedlemmer, direktionen og administrationen. Vores træning sikrer, at alle hurtigt kan udnytte portalens fulde potentiale, hvilket maksimerer effektiviteten og return on investment. Træningen kan foregå enten online eller på jeres kontor, alt efter hvad der passer jer bedst.

#6F8E6F

#FFF

Hvordan hjælper jeres bestyrelsesportal os med at overholde gældende love og reguleringer?

Vores bestyrelsesportal er designet til at understøtte jeres compliance-krav og lovmæssige forpligtelser. Med funktioner som fuld sporbarhed og dokumentation af alle handlinger, krypteret kommunikation og lovpligtige whistleblower-løsninger, sikrer vi, at jeres governance-processer altid er i overensstemmelse med de gældende regler.

#6F8E6F

#FFF

Kan jeres portal integreres med vores eksisterende systemer?

Ja. Vores portal er bygget med API-integrationer, der gør det muligt at forbinde med jeres eksisterende forretningssystemer som f.eks. kalenderløsninger. Det skaber en strømlinet workflow, der maksimerer effektiviteten.

#6F8E6F

#FFF

Hvad er jeres vision for fremtiden, og hvordan sikrer I, at portalen er tidssvarende?

Vores ambition er at være i front med digital governance. Vi investerer løbende i forskning og udvikling og er opmærksomme på nye teknologier, herunder AI, der kan forbedre sikkerheden og funktionaliteten. Vi sikrer, at vores platform altid er i rivende udvikling og møder morgendagens krav.

#6F8E6F

#FFF

Hvordan sikrer jeres partnerskaber, at vi får den bedste løsning?

#6F8E6F

#FFF

På hvilke sprog er portalen tilgængelig?

Vores portal understøtter flersproget kommunikation og er tilgængelig på dansk, svensk, norsk, engelsk, tysk og italiensk. Det gør det nemt for internationale bestyrelser og direktioner at samarbejde effektivt.

#6F8E6F

#FFF

Hvor opbevares data?

Portalen er udviklet i Danmark, og vi opbevarer alt data på danske servere for at sikre fuld kontrol og overholdelse af gældende lovgivning. Portalen er beskyttet af de højeste sikkerhedsstandarder og anerkendte certificeringer.

#6F8E6F

#FFF