BOARD OFFICE bestyrelsesportal

Bestyrelsesportal

Intuitiv bestyrelsesportal med integreret AI-teknologi, der forbedrer arbejdet for alle stakeholders.

Inklusiv bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring.

Book demo

Se video

None

#426042

#6f8d6f

OVERBLIK

BOARD OFFICE gør det nemt at organisere og finde alle vigtige dokumenter og informationer. Alt er samlet ét sted: dokumenter, mails, møder, dagsordener, referater, beskeder og opgaver. Det er let at indgå aftaler og synkronisere med personlige kalendere.

DASHBOARD

Det personlige dashboard er en unik funktion og en anerkendt fordel ved at benytte BOARD OFFICE. Funktionen giver det enkelte medlem et samlet overblik over alle bestyrelser og deres aktiviteter.

BOARD Assistant (Ny AI-funktion)

Intelligent AI-teknologi, som er en værdifuld hjælp, før, under og efter bestyrelsesmødet. Assistenten analyserer data, laver resumere, krydstjekker dokumenter, udarbejder rapporter og identificere finansielle nøgletal.

SIKKER KOMMUNIKATION

Krypteret kommunikation benyttes til at sikre aktiviteter og til orientering af bestyrelsen mellem møder. Ved at håndtere jeres interne kommunikation på denne måde, sikres dokumentation på bestyrelsens kommunikation, beslutninger og arbejde.

UNDERSKRIFT

Underskrift med retsgyldig virkning, på alle dokumenter og referater med MitID, Nodiske BankID, Pas, samt elektronisk pen når I benytter BOARD OFFICE. Der er mulighed for at ansøge om MitID, såfremt der er internationale bestyrelsesmedlemmer tilknyttet.

DOKUMENTATION

Systemet logger alle handlinger og ændringer, hvilket giver fuld dokumentation og sporbarhed. Få et klart overblik over, hvem der har gjort hvad og hvornår. Sikkerhed og transparens i alle processer sikrer, at I har den nødvendige dokumentation.

Hvilke fordele giver en bestyrelsesportal dig?

Bestyrelsesmedlem

Vores AI-drevne portal gør det nemt at orientere sig i bestyrelsesmaterialet, udføre opgaver og træffe beslutninger. Underskriv dokumenter digitalt og få adgang til alt, hvad du behøver – når som helst og hvor som helst.

#FFFFFF

#373737

Direktionsmedlem

Vores portal gør det nemt at kommunikere med bestyrelsen og sikrer effektiv dokumenthåndtering. Tildel adgange, spor beslutninger og overhold compliance-krav – alt sammen på en sikker og brugervenlig måde.

#FFFFFF

#373737

Direktionssekretær

Vores AI-drevne portal automatiserer administrative opgaver og gør det nemt at sammensætte bestyrelsesmateriale. Den intuitive brugerflade og de smarte funktioner letter din arbejdsbyrde markant.

#FFFFFF

#373737

Professionelle rådgivere

Få sikker adgang til den information og de dokumenter, du har brug for. Vores platform effektiviserer kommunikationen og sikrer et gnidningsfrit samarbejde med virksomheden og dens bestyrelse.

#FFFFFF

#373737

Two

Blue

Creating Board Value™

Få adgang til et væld af ressourcer – fra vedtægter til tjeklister – og professionaliser jeres processer.

Bestyrelsesansvarsforsikring
Tryghed i bestyrelsesarbejdet skal være en selvfølge. Med BOARD OFFICE ELITE får I mulighed for at tegne en bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring på 3 millioner DKK.

Notifikationer
Hold jer opdateret med notifikationer om vigtige hændelser og deadlines, sendt direkte til telefon eller email. Dette sikrer, at det enkelte medlem aldrig går glip af en vigtig besked eller opgave.

Ekspertviden
BOARD OFFICE er skabt af danske eksperter med erfaring fra nationale og internationale bestyrelser. Vi er ikke blot ambassadører for at arbejde sikkert og effektivt - vi ønsker at arbejde med værdiskabelse. Portalen giver det enkelte bestyrelsesmedlem mulighed for at arbejde med egen værdiskabelse med vores “at home education program”, men vi har også sikret vores kunder fyldestgørende materiale der samler bestyrelsen som helhed.

Compliance, AML og KYC

I kan administrer jeres personlige oplysninger sikkert og effektivt. Vores platform giver jer mulighed for at uploade og opdatere jeres oplysninger, og I modtager automatisk påmindelser om periodisk kontrol. Del information med tilknyttede bestyrelser og sørg for automatisk compliance. Ved udtræden af en bestyrelse slettes personlige oplysninger automatisk.

Personlig compliancearkiv

Pas, sundhedskort og kørekort.

Administrer personlige oplysninger sikkert og effektivt. Portalen giver mulighed for at uploade og opdatere personlige oplysninger, og der modtages automatisk påmindelser om periodisk kontrol. I kan dele information med tilknyttede bestyrelser og vi sørger for automatisk compliance. Ved udtræden af en bestyrelse slettes personlige oplysninger automatisk.

'KYC & AML' -ARKIV

Krav fra finansiel partner.

Nem og professionel håndtering af KYC og AML. Jeres bank eller finansielle partner kan let kontrollere personerne bag selskaberne gennem indhentning af pas, sundhedskort og kørekort. Dette kan også overføres til bankens complianceafdeling. Alle transaktioner er krypteret, sikkerhedsbeskyttet og adgangsniveaukontrolleret.

Company compliance

Selskabets compliance.

Complianceoplysninger, dokumenter og bilag overføres sikkert til jeres finansielle samarbejdspartner enten manuelt eller via API. Der bliver sendt notifikationer til de ansvarlige i både selskabet og banken i forhold til, om dataene er korrekte eller mangelfulde.