BOARD OFFICE bestyrelsesportal

 

 

Overblik for bestyrelsen

• Ét personligt dashboard med møder, filer, dagsordener, referater og opgaver i en klar og sikker struktur.
• BOARD Assistant (AI) sammenfatter komplekst materiale, finder de centrale indsigter og foreslår relevante spørgsmål.
• Tilføj personlige noter direkte i Excel-, PowerPoint- og Word-dokumenter uden at ændre de officielle filer. 
• Krypteret mail og beskeder til fortrolige drøftelser.

Mindre administration for sekretariatet

• Håndtér flere mødedatoer, synkronisér med personlige kalendere og planlæg praktiske forhold som forplejning.
• Lav ensartede dagsordener med professionelle skabeloner og BOARD Assistant.
• Lav referater ud fra dagsorden, lydoptagelse og BOARD Assistant, og send dem direkte til digital underskrift.
• Automatiske påmindelser om fx tilmeldinger og manglende underskrifter.
• En færdig mappestruktur til dokumenterne.
• Alle handlinger logges, så I har sporbarhed og compliance, også når et medlem fratræder.

 

 

Willy Bent Hansen

Skagen Havn

Adm. Direktør

Rune Møller

Jyske Bank

Erhvervsdirektør

Anita Krogh Johannessen

OBTON A/S

Senior Specialist, Management Secretariat

Freddy Skov Pedersen

Nordea

Head of Credit & Rating Specialist and Corporate Support

Anker Laden-Andersen

Næstformand Jyske Bank

Carl Erik Skovgaard

Bestyrelsesformand (Advokat)

Anders Johansson

Koncenton A/S

Senior fondschef

Pia Grandelag

CEO & Professionelt bestyrelsesmedlem

Jakob Schiøtt

CEO & bestyrelsesmedlem

Maj Kær

Værdig

Direktør og bestyrelsesmedlem

Michael Tuxen Boll

AaB

Administrerende direktør

Lena Ørum Lauridsen

Espersen A/S

Rasmus Kjær Blegvad

Kompetencekanalen A/S

Partner

Ole Brøndum Kristensen

Tradium

Vicedirektør

Henrik Jeppesen

Aalborg Portland Holding A/S

CFO & Executive Officer

Lars Dige Knudsen

Aarhus Airport A/S

Bestyrelsesleder

Henrik Nielsen

ASNET Board

CEO

Dagsordener, referater, opfølgning og mødeplanlægning bør hænge naturligt sammen, hvis bestyrelsesarbejdet skal opleves roligt, præcist og let at drive fremad. Det skaber et bedre beslutningsgrundlag før mødet, mere struktur undervejs og en tydeligere opfølgning efterfølgende, så vigtige beslutninger ikke mister retning i overgangen fra drøftelse til handling.

Godt samarbejde kræver, at dialog, deling og koordinering kan foregå sikkert. Når bestyrelse, ledelse og eksterne samarbejdspartnere kan udveksle materiale og kommunikere i en fortrolig og sammenhængende ramme, styrkes både kvaliteten i samarbejdet og sikkerheden omkring de beslutninger, der bygger på det fælles grundlag.

Underskrifter, godkendelser og ændringer bør være samlet i en sikker og dokumenteret proces, hvor ansvar, status og beslutninger er tydelige. Det styrker transparensen, reducerer manuelle arbejdsgange og giver et mere sikkert grundlag for at håndtere formelle processer, der kræver præcision, retsgyldighed og sporbarhed.

Et sikkert og velstruktureret miljø med tydelig adgangsstyring gør det lettere at skabe overblik, beskytte følsom information og arbejde professionelt med dokumenter, bilag og filer. Det giver en mere robust ramme om det arbejde, hvor orden, fortrolighed og tilgængelighed er afgørende.

Sammen gennemgår vi jeres nuværende arbejdsgange, der efter I får en personlig gennemgang af portalen, hvor vi viser de funktioner, der er relevante for jer. Sammen afklarer vi, hvilken struktur og licens der vil være relevant for jer.

Vores dedikeret team guider jer fra opsætning til onboarding af alle brugere. Vi har en sikker proces til at flytte jeres dokumenter, møder og øvrige data over fra jeres nuværende løsning, så det daglige arbejde kan fortsætte.

Bestyrelse, direktion og administration får en grundig introduktion, så alle hurtigt kan bruge portalen fuldt ud. I kan løbende melde jer til vores onboardings-webinarer, vi invitere også til mindre sessioner når vi lancerer nye funktioner.

Når I er i gang, står BOARD Connect klar til at hjælpe med spørgsmål, så I hurtigt bliver fortrolige med portalen. Alle funktioner er forklaret i hjælpe-videoer, som er tilgængelig på portalen under HJÆLP.

BOARD OFFICE skaber et sikkert og velfungerende fundament for bestyrelsesarbejdet. Når materialer, processer og ansvar samles ét sted, bliver det lettere at arbejde struktureret, træffe beslutninger på et oplyst grundlag og styrke kvaliteten i samarbejdet mellem bestyrelse, direktion og rådgivere.

Tryghed bør være en naturlig del af en professionel bestyrelsesramme. Med BOARD OFFICE ELITE får I mulighed for at tegne en bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring på 3 millioner DKK, så I står bedre beskyttet i situationer, hvor ansvar og beslutninger kan få reel betydning.

BOARD Assistant er en AI-drevet assistent, som forbedrer kvaliteten og effektiviteten af bestyrelsens og administrationens forberedelsesarbejde. Assistenten kan bl.a. analysere komplekse dokumenter, generere præcise udkast til referater, udarbejde ledelsesrapporter og identificere finansielle nøgletal.

Når man arbejder med fortrolige beslutninger, skal sikkerhed være en integreret del af hverdagen. BOARD OFFICE er udviklet i Danmark, data opbevares på danske servere, og portalen er skabt til organisationer, der har behov for høj datasikkerhed, tydelig ansvarlighed og en løsning, man kan have tillid til.

BOARD OFFICE gør det muligt at arbejde sikkert uden at gøre arbejdsgangen tung. Med kryptering, to-faktor-login, MitID-understøttelse og GDPR-mærkning af filer får I en portal, der beskytter fortrolige oplysninger og samtidig gør det lettere at leve op til de forventninger, der stilles til professionel og ansvarlig dokumenthåndtering.

Compliance skal være grundig, men den behøver ikke være besværlig. BOARD OFFICE gør det enkelt at indsamle, opbevare og dele legitimations- og compliance-materiale i et sikkert miljø, så både interne processer og samarbejdet med finansielle partnere bliver smidigt, dokumenterbart og betryggende.

Kommunikation mellem møder er ofte lige så vigtig som selve mødet. Med BOARD OFFICE kan bestyrelse og ledelse dele beskeder og materiale i et krypteret miljø, hvor fortrolighed, sporbarhed og dokumentation er tænkt ind fra starten. Det giver en sikker og professionel ramme for det løbende samarbejde.

BOARD OFFICE understøtter retsgyldige digitale underskrifter med MitID, Nordiske BankID, pas og elektronisk pen, så dokumenter og referater kan underskrives effektivt, sikkert og med fuld historik. Det reducerer friktion og gør processerne lettere at få afsluttet ordentligt.

Med BOARD OFFICE bliver handlinger og ændringer registreret automatisk, så I kan følge forløb, beslutninger og aktiviteter med fuld sporbarhed. Det styrker både transparensen, compliance-arbejdet og kvaliteten i den efterfølgende opfølgning.

I bestyrelsesarbejde er overblik sjældent et spørgsmål om mængden af information, men om hvor tilgængelig og sammenhængende den er. BOARD OFFICE samler dokumenter, møder, opgaver og kommunikation ét sted, så det bliver lettere at skabe ro, holde fremdrift og træffe beslutninger på et oplyst grundlag.

Med BOARD OFFICE kan I styre adgangsniveauer og dele relevante oplysninger sikkert med revisor, advokat, bank og andre betroede samarbejdspartnere. Det skaber en mere smidig samarbejdsflade og reducerer risikoen, der ofte følger med usikker deling.

Det personlige dashboard giver hvert medlem et samlet overblik over møder, filer, opgaver og beskeder på tværs af bestyrelser og selskaber. Det betyder, at den enkelte hurtigere kan orientere sig, prioritere sin forberedelse og arbejde mere fokuseret med de opgaver og beslutninger, der kræver opmærksomhed.

Med automatiske påmindelser via e-mail og SMS hjælper BOARD OFFICE medlemmer og administratorer med at holde momentum i arbejdet og sikre rettidig opfølgning. Det gør det lettere at holde processer i bevægelse uden unødigt manuelt arbejde.

Med “Deep Search” kan I finde specifikke oplysninger på tværs af mapper, filer, beskeder og mails på få sekunder. Det sparer tid, reducerer usikkerhed og gør det langt lettere at arbejde sikkert og kvalificeret med store mængder information.

BOARD OFFICE gør det lettere at planlægge, gennemføre og følge op på møder. I kan oprette dagsordener med skabeloner, udarbejde referater mere effektivt, invitere deltagere, koordinere datoer og sikre, at hele mødeprocessen hænger sammen fra første invitation til endelig godkendelse.

Når administrationen skal fungere på tværs af flere selskaber, stiger kravene til både struktur og overblik. Med BOARD OFFICE får I en løsning, der samler adgangsstyring, hændelseslog og administrative processer i én sikker ramme, så det bliver lettere at bevare kontrollen og arbejde professionelt på tværs af organisationen.

Adgang til vigtigt materiale bør ikke afhænge af, hvor man befinder sig. Med BOARD OFFICE kan medlemmer arbejde sikkert via computer, tablet, mobil og app, så forberedelse, opfølgning og beslutningsarbejde kan fortsætte ubesværet, også når hverdagen er i bevægelse.

BOARD OFFICE giver adgang til et omfattende bibliotek af skabeloner, guides, tjeklister, videoer og best practice-materialer. Det gør det lettere at professionalisere arbejdsgange, løfte kvaliteten i dokumenter og skabe bedre samspil mellem bestyrelse, direktion og rådgivere i det daglige arbejde.

BOARD OFFICE er udviklet af danske kræfter med solid erfaring fra bestyrelsesarbejde i både nationale og internationale sammenhænge. Det mærkes i en portal, der er skabt med forståelse for fortrolighed, ansvar og de krav til struktur og kvalitet, som præger professionelt bestyrelsesarbejde.

BOARD Meet gør det muligt at afholde krypterede online møder i en fortrolig ramme, hvor kun de deltagende har adgang til mødeindhold, optagelser og transskriberinger. Det skaber en sikker proces fra møde til referat og videre til digital underskrift direkte i portalen.

En bestyrelsesportal er en sikker digital platform, der samler kommunikation og alle dokumenter for bestyrelsesmedlemmer, direktion og andre stakeholders. Den strømliner mødeforberedelsen, minimerer administration og sikrer, at jeres governance-processer er effektive og compliant.

Vores bestyrelsesportal er en alt-i-en-løsning, der er designet til at imødekomme behovene hos både bestyrelsen, direktionen og administrationen. Vi skiller os ud med vores danske udvikling, som er baseret på over 25 års erfaring med bestyrelsesudvikling. Vores integrerede AI-assistent og stærke fokus på databeskyttelse med opbevaring i Danmark giver jer ekstra tryghed. Med vores unikke personlige dashboard får hvert medlem et samlet overblik over alle de bestyrelser, de er aktive i, samlet ét sted.

Sikkerhed er vores højeste prioritet. Vores portal bruger avanceret kryptering og to-faktor-godkendelse for at beskytte jeres data mod uautoriseret adgang. Alle data opbevares hos en hosting- og cloud-provider, der har de anerkendte certificeringer ISAE 3402 type 2, ISAE 3000 type 2 og ISO 27001. Derudover er vores system beskyttet af ScanNets sikre miljø. Vi deler aldrig information med tredjeparter.

Ja, I kan let tildele differentierede adgangsniveauer til eksterne parter som revisorer, advokater og banker. Det giver jer fuld kontrol over, hvilke dokumenter og informationer der deles, og sikrer et gnidningsfrit samarbejde.

Vores AI-assistent (BOARD Assistant) automatiserer tidskrævende opgaver som dokumentlæsning, analyse og informationssøgning. Den kan udarbejde præcise resuméer, besvare spørgsmål om et dokument og identificere finansielle nøgletal, hvilket giver et bedre grundlag for beslutningstagning.

Ja, I kan underskrive dokumenter med juridisk gyldighed via digitale signaturer som MitID, Nordiske BankID og Pas. Det gør processen med at godkende referater og andre dokumenter hurtig og sikker. Såfremt at selskabet har internationale bestyrelsesmedlemmer, kan de benytte MitID.

Vores portal er cloud-baseret og kan tilgås fra enhver enhed, uanset om det er en computer, tablet eller smartphone. Det giver jer fleksibilitet til at arbejde, uanset hvor I befinder jer. Download vores APP for nem adgang.

Nej, vores løsning er skalerbar og designet til at imødekomme behovene hos alle typer organisationer, herunder SMV'er, NGO'er, Family Offices og store koncerner. Vores licensniveauer er fleksible og tilpasses jeres specifikke behov.

Et digitalt datarum er en sikker platform til deling af fortrolige dokumenter i forbindelse med transaktioner som M&A, generationsskifte eller kapitalrejsning. Vores bestyrelsesportal fungerer også som et professionelt datarum, der sikrer fortrolighed og fuld dokumentation af alle hændelser.

Prisen afhænger af jeres specifikke behov for funktionalitet og antallet af brugere. Vi tilbyder forskellige licensniveauer, der er designet til at passe til alle typer af organisationer.

En whistleblower-løsning er afgørende for at opfylde lovkrav og signalerer rettidig omhu. Den giver medarbejdere og andre interessenter en anonym og sikker kanal til at indberette uetisk adfærd, misbrug eller andre uregelmæssigheder, hvilket beskytter virksomhedens omdømme og skaber et sundere arbejdsmiljø.

Vi tilbyder en gratis, personlig demonstration, hvor vi kan vise jer portalens fulde funktionalitet og besvare alle jeres spørgsmål. Kontakt os, og lad os drøfte, hvordan I hurtigt kan komme i gang med en effektiv governance-løsning.

Ved at vælge en dansk bestyrelsesportal får I en løsning, der er udviklet med en dyb forståelse for dansk lovgivning og forretningskultur. Vores dataopbevaring i Danmark giver ekstra sikkerhed og overholder de strenge EU-krav til databeskyttelse. I får desuden adgang til dansk support, der altid er klar til at hjælpe.

Vores portal automatiserer tidskrævende administrative opgaver, dokumenthåndtering og sikrer et samlet overblik over alle aktiviteter. Med funktioner som BOARD Assistant og et personligt dashboard kan I reducere jeres tidsforbrug markant.

Når et bestyrelsesmedlem fratræder, kan I nemt fjerne vedkommendes adgang til portalen. Alle dokumenter og alt historik, der er relateret til det pågældende medlems aktiviteter, bevares i systemet for fuld dokumentation og compliance. Samtidig er det enkelt at tilføje et nyt bestyrelsesmedlem og tildele adgang til de relevante dokumenter og informationer.

Vi gør overgangen til vores platform nem og problemfri. Vi har en velafprøvet proces for migrering af data, der sikrer, at alle jeres eksisterende dokumenter, møder og informationer overføres sikkert og effektivt. Vores supportteam står klar til at guide jer gennem hele processen, så I hurtigt kan komme i gang uden forstyrrelser i jeres daglige arbejde.

Implementeringen af vores bestyrelsesportal er hurtig og problemfri. Vores dedikerede team guider jer igennem hele processen, fra opsætning til migrering af data og onboarding af alle brugere. Efter implementeringen har I adgang til vores BOARD Connect team, som står klar til at hjælpe jer med alle spørgsmål, så I hurtigt bliver fortrolige med systemet.

Ja. Vi tilbyder grundig træning og onboarding af alle bestyrelsesmedlemmer, direktionen og administrationen. Vores træning sikrer, at alle hurtigt kan udnytte portalens fulde potentiale, hvilket maksimerer effektiviteten og return on investment. Træningen kan foregå enten online eller på jeres kontor, alt efter hvad der passer jer bedst.

Vores bestyrelsesportal er designet til at understøtte jeres compliance-krav og lovmæssige forpligtelser. Med funktioner som fuld sporbarhed og dokumentation af alle handlinger, krypteret kommunikation og lovpligtige whistleblower-løsninger, sikrer vi, at jeres governance-processer altid er i overensstemmelse med de gældende regler.

Ja. Vores portal er bygget med API-integrationer, der gør det muligt at forbinde med jeres eksisterende forretningssystemer som f.eks. kalenderløsninger. Det skaber en strømlinet workflow, der maksimerer effektiviteten.

Vores ambition er at være i front med digital governance. Vi investerer løbende i forskning og udvikling og er opmærksomme på nye teknologier, herunder AI, der kan forbedre sikkerheden og funktionaliteten. Vi sikrer, at vores platform altid er i rivende udvikling og møder morgendagens krav.

Vores portal understøtter flersproget kommunikation og er tilgængelig på dansk, svensk, norsk, engelsk, tysk og italiensk. Det gør det nemt for internationale bestyrelser og direktioner at samarbejde effektivt.

Portalen er udviklet i Danmark, og vi opbevarer alt data på danske servere for at sikre fuld kontrol og overholdelse af gældende lovgivning. Portalen er beskyttet af de højeste sikkerhedsstandarder og anerkendte certificeringer.